全球范围内长期的隔离限制已导致对虚拟事件平台的前所未有的需求，尤其是提供完全浸入计算机世界的沉浸式平台。在本文中，我们将讨论为什么在不到一年的时间内，这样的虚拟世界变得至关重要，为什么计划虚拟事件以及选择3D平台时要寻找什么。让我们比较一下基于ROI4CIO分析表的高级软件。
在过去的六个月中，与其他人的协作越来越多地归结为在线互动。 2020年春季，全球网络研讨会流量激增，视频会议系统崩溃，试图应对在线访客的涌入。尽管虚拟会议可以有效替代面对面的会议，但使用虚拟会议六个月后，对“真实”交互和Zoom的完全疲劳的渴望开始显现出来。因此，对提供更多身临其境和引人入胜的虚拟空间的平台的需求不断增长就不足为奇了。通常将在这种情况下使用的工具分为两类：2.5D和3D。
2.5D平台提供模拟物理环境（地点）和化身（参与者的计算机化身）的界面。但是，尽管它们比Zoom领先一步，但仍远低于广告完全宣传虚拟世界的口号。听起来更像是一个优化，有趣的2D内容包装器。这些平台平台包括vFairs，MeetYoo，Engagez。顺便说一下，与此同时，此类平台通常比刚刚开始开发并在利基市场中占据一席之地的成熟3D平台贵。例如，vFairs每次活动的起价为8,000美元及以上。的确，金额还取决于与供应商进行谈判的能力以及签订合作合同的年限。
在3D平台上化身在虚拟空间中自由移动。这些平台中的大多数都不需要VR头显； PC或智能手机就足够了。 3D事件平台包括Hypefair，VirBELA，Teeoh，6Connex。订阅3D平台提供商的服务通常涉及按月付款，而不是按年度合同计费，按50个席位计算，年费约为500美元，并且视访问人数而定。
根据2020年的报告，自COVID-19问世以来，3D事件平台的需求呈爆炸式增长。根据VirBELA总裁兼联合创始人Alex Howland的说法，该平台在2月份增长了653％，月活跃用户增长了12倍。 MootUp，LearnBrite和Breakroom的高管还证实，自3月以来，需求至少增长了100％。
但是为什么要使用3D平台呢？这个问题甚至有一个完全可预测的科学答案-这是一个印象问题。因此，与在VR环境中学习外语有关的研究表明，与在线课程相比，用户的学习成果有所改善。这是因为将自己“化身”于化身并参与3D世界涉及大脑的某些区域，这些区域通常是为身体接触而保留的。通过化身识别，用户可以通过定制和设置数字克隆动画效果来丰富自己的表情。
2020年世界明天音乐节的虚拟地点之一。
因此，如果您想在虚拟事件中重现面对面交流的好处，那么3D平台是一个不错的选择。这些空间都装饰有模板视图和定制位置。如果您可以虚拟开会，坐在溪流或火旁，在海滩上，在森林中，甚至在火星表面上开会，是否真的有必要在办公室见面。
如何将事件从物理世界转移到虚拟世界，以及使用哪些工具
一种新的交互方式需要重新考虑沟通策略。为了举办一个虚拟事件，每个人都会记住它，您首先需要重新制定与用户进行交流和交互的策略。
例如，在一次物理会议中，电子邮件分发只是事件中将进行的交流的一小部分，而对于虚拟会议而言，则有必要在事件之前扩大并保持与访客的互动，并且要顺利完成，收集尽可能多的反馈。这还包括缺乏信任和人际关系有机结合的可能性-在在线会议期间解决此问题，创建一个单独的交流空间不会是多余的。解决方案可能是针对小团体的分会，提供互动和社交的机会。还需要调整演讲或演讲的内容：与会人员坐在会议室里时，要比在会议室里更难以吸引他们的注意力。
为了应对可能的用户疏远，最好进行短暂的演示，并且每次放置程序块的时间不要超过两个小时。如果您的活动将包括视频会议，其中绿色屏幕被替换为背景图像，我们建议您在选择衣服颜色时要格外小心，并尽可能避免绿色。
从平台本身可以期待什么？如果它与事件管理系统集成在一起，那就很好。它有助于组织和组织会议，大会和展览会。整个解决方案包括：
- 注册程序；
- 民意测验（多项选择题）；
- “问题和答案”部分，可让您实时询问发言人的问题；
- 参与者共享活动相关内容（照片，视频，评论）的共享板/墙；
- 活动前后（以及活动本身实时）与访问者的交流工具。
为了吸引观众的注意力，通过游戏化服务介绍了网站和应用程序。例如，您可以在平台上嵌入事件测验。对于会议中最活跃的参与者-创建奖励系统和其他服务。
计划虚拟活动的五个技巧
考虑您提供的价值
物理事件和虚拟事件之间的转换并不容易，因为与会者的角色不同，这两种会议的需求也不同。身体事件被视为特殊事件。他们在日历中标记，为他们调整了日常活动，他们去某个地方拜访他们。这里的主要价值是个人交流。
反过来，数字活动并不是唯一的事物，但是对于组织者和参与者而言，它们意味着节省成本。它们也可供更多的参与者使用：存在的唯一要求是可以访问Internet的设备。
因此，与其尝试“复制”您在物理现实中所做的工作，不如着重于创造一种能反映您品牌价值的特殊体验。想一想最重要的要素是什么，以及如何在媒体空间中展示它们。尝试重塑是什么使虚拟空间中的展览或会议与众不同。
专注于帮助
离线事件中嵌入了强大的广告元素。与在线环境相比，观众本身对事件的投入更大。但是在Internet上，人们更习惯于寻求帮助和免费内容，因此过度的宣传可能会使他们厌倦并迫使他们离开您的网站。因此，在数字会议中，考虑公司如何帮助听众比专注于快速销售或促销更为重要。
照顾可及性
在线活动的优势在于可以随时随地从世界任何地方进行连接。即使您直到今天还没有考虑过要在欧洲或美国讲英语，也比以往任何时候都容易。但是，要使此方法起作用，请考虑一个对每个人来说都方便的时间，该时间可以在您的时区和目标受众之间进行平衡。
另请注意，并非所有用户都可以实时连接，但以后有兴趣访问内容：请记住在活动结束后下载流式视频和其他内容。
举办活动前后
活动是一种体验。为了使虚拟动作感觉“生动”，请在事件发生之前和之后为注册用户和公众计划一次特殊的聊天。
在活动开始之前，应通过逐步解释做什么和如何做来集中精力创造兴奋，鼓励用户注册并克服潜在的技术障碍。
完成后，提供其他内容，并要求访问者提供反馈，以改进未来的数字项目。在某些情况下，这将是为转换成员推出特别优惠或折扣的机会。
测量结果
虚拟事件的一大优势是实时显示参与度指标。参与者人数，花费的时间，参与度-包括一个良好的平台和分析功能，您将可以访问许多数据，从而使营销人员可以了解事件对受众的影响以及进行调整甚至即时进行优化的能力。
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熟悉了理论组成之后，让我们继续考虑具体的解决方案。下面介绍了平台，并根据ROI4CIO分析表对这些参数进行了简要概述和比较。：虚拟大厅，展位和会议室，事件的现场直播和现场直播，文本，与展位代表的音频/视频聊天，Webex / Zoom集成，现成的模板，事件计划器，社交媒体集成，文件共享，可下载的内容，分析数据，CRM集成。
软件方案
超公平
Hyperfair是一个SaaS虚拟现实平台，可通过将自己沉浸在3D计算机现实中来实现企业社交互动。该平台允许企业通过自适应虚拟现实空间创建虚拟事件-展览，会议，培训，演示。与客户，合作伙伴，供应商建立联系，并通过VR进行有效的营销和销售。
对于会议，您可以从各种模板位置中进行选择，以进行品牌推广；访问者通过可自定义的头像相互交流。该平台包括“ VR站点”（企业虚拟现实站点，展示厅和办公室），“ VR分支机构”（企业社交虚拟现实）和“ VR枢纽”（虚拟展览空间）。所有这些都可用，而无需下载其他安装程序文件。有网络版和移动版。
设计实例
虚拟大厅：是
虚拟展台：是的
会议室：是
现场直播：是
：事件的现场直播N / A
文本，音频/视频聊天与支架的代表：是的
网迅，变焦：网迅，变焦一体化外的the-框
模板：是
事件调度： N / A
社交媒体集成：是的
文件共享：是
可下载的内容：是
数据分析：是的
CRM集成：是的
公平交易
vFairs是针对中小型公司的功能齐全的网络研讨会软件。这是一个事件管理平台，专门用于举办虚拟招聘会，在线贸易展览和品牌展示。该解决方案支持移动版本，网络研讨会，音频聊天，视频聊天和营销服务（例如，社交媒体促销）。
有用户反馈工具-民意调查，群聊，聊天论坛。可以创建登录页面和唯一的注册表。有一个3D大厅，为活动的参观者提供活动时间表；“信息面板”面板始终在界面上点亮，有助于进行定向。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播： N / A
事件的现场直播： N / A
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大：网迅，缩放
就绪模板：是
活动策划人：是的
整合与社交网络：是的
文件共享：是
可下载的内容：是
数据分析：是
CRM的整合： N / A
恩加兹
一个统一的平台，可实时举办活动，个人演示，多日会议，展览，网络研讨会。Engagez是作为自助服务提供的，但是一些用户聘请了公司的支持团队来帮助制定Web事件策略-内容开发和事件协调。
在平台上，配置了带有2.5D类型“传统”图像的现成位置，并且可以进行视图的个性化设计。自定义桌面版本的视图后，Engagez将为手机和平板电脑优化事件。有内置的翻译工具，可以设置以前录制的视频的广播。
设计示例
虚拟大厅：是
虚拟展台：是的
会议室：是
现场直播：是
事件的现场直播：是的
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大：网迅，缩放
就绪模板：是
活动策划人： N / A
社会化媒体整合：是的
文件共享：是可
下载内容：是
数据分析：是
CRM集成：是
维贝拉
VirBELA是一个用于商务会议，娱乐和教育的沉浸式技术平台。其基于云的现代环境为同事，访客，学生提供虚拟体验，鼓励交流与协作
VirBELA为在线活动提供了高度可定制的虚拟世界，这将彻底改变您的主持和参加方式。该平台可帮助组织在线上实现其个人体验-从可容纳数千名访客的陈列室，用于表演和演示的观众到音乐现场。活动参加者可以创建和自定义自己的3D化身，探索不同的场地并像现实世界一样与其他参加者进行交互。此处提供模拟，教练，休息小组和游戏，以最大程度地提高会议参与者的参与度。
设计示例
虚拟大厅：是
虚拟展台：是
会议室：是
现场直播：是
活动现场直播： N / A
与展位代表的文本，音频/视频聊天： N / A
Webex集成，缩放： N / A
准备模板：是
事件策划者： N / A
社交媒体集成： N / A
文件共享： N / A可
下载内容： N / A
数据分析： N / A
CRM集成： N / A
Hexafair
Hexafair是针对任何类型的虚拟活动，目标代理商，展览会组织者和活动顾问的完整解决方案。提供3D展位，发言人和赞助商管理，实时流媒体，流媒体视频和音频的预录制。
它可以举办虚拟贸易展览，供参展商和行业参观者见面交流信息；内置的电子商务系统。
借助基于云的解决方案，可以为成千上万的并发与会者创建事件，并可根据要求提供无限的与会者。内置了与邮件平台，云驱动器和线索管理器的大量集成。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播：是
事件的现场直播：是的
文本，音频/视频聊天与立场代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板： N / A
事件策划者：是
社会融合网络：是的
文件共享： N / A
下载内容：是
数据分析：是的
CRM集成：是的
6Connex平台
6Connex是公司在线活动的软件和服务的国际提供商。基于云的产品组合包括虚拟环境，培训工具和网络研讨会。该解决方案非常适合市场营销，销售，招聘和培训以及人力资源沟通。
在6Connex，参展商可以通过将实时聊天和消息传递，视频流和可下载内容集成到一个平台中来推广产品和服务。即时提供分析和报告-因此，例如，您可以找出哪些内容产生最多的潜在客户，查看已完成的交易数量。
设计实例
虚拟大厅：是
虚拟展台：是
会议室：是
现场直播：是
：事件的现场直播N / A
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板： N / A
事件策划者：没有
社会化媒体整合：是
文件共享： N / A
下载内容：是
数据分析：是的
CRM集成：是的
育碧
Ubivent是欧洲虚拟事件平台领先提供商meteyoo的产品。该解决方案将传统事件带入具有多个同时直播流，虚拟参展商站以及与会者，演示者和参展商之间的在线互动的数字环境。公司经理帮助计划和组织活动。如有必要，可以通过主持人和同步翻译的服务来补充这些服务。
尽管平台色彩斑colorful，但其创始人仍是面向B2B的，在他们看来，在该领域，改变化身的表情和在虚拟世界中行走的能力的愿望并不那么明显。因此，该解决方案更侧重于快速访问信息和其他参与者的能力。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播：是
事件的现场直播：是的
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板： N / A
事件策划者：是
社会化媒体整合： N / A
文件共享： N / A
下载内容： N / A
数据分析：是
CRM的整合： N / A
Walcon虚拟活动
虚拟事件是一种虚拟环境，可复制物理展览空间，参观者和参展者可以在事件发生时进行互动。会议通过与发言人的网络摄像头直接通信，屏幕共享，演示或录制和编辑的视频进行。
Walcon还提供活动策划和咨询服务，数字营销，甚至发言人选择和聘用。
在平台上，您可以使用360度照片或视频创建产品演示。此外，每个批次后面都有说明，其他信息和登录页面，以便客户可以直接从网站购买产品。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播：是
事件的现场直播：是的
文本，音频/视频聊天与立场代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板： N / A
事件策划者：是
社会融合网络：是的
文件共享：是
可下载的内容：是
数据分析：是
CRM的整合： N / A
Navvis虚拟展品
NavVis通过开放的数字平台帮助企业优化业务流程。它创建了事件的“数字孪生”-具有现场效果的3D可视化。
操作原理如下：首先，通过NavVis M6对真实位置进行移动3D扫描。然后由M6捕获的数据创建图像的数字副本，包括360度全景图像。之后，可以将其他空间整合到该位置，添加视频内容并链接到参展商站点。
设计示例
虚拟大厅：是
虚拟展台：是
会议室：否
现场直播：否
活动的现场直播：N / A
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板：无
活动策划：没有
社会化媒体整合：是的
文件共享：没有
下载的内容：是
数据分析：是
CRM的整合： N / A
巡演
Vtour是用于活动，展览，产品演示，网络研讨会，大型展览的虚拟平台。借助内置的聊天或视频通话功能，该平台是完全交互式的。提供3D大厅和访客区，用于访客和参展商之间的交互。包含有趣的游戏和自拍亭。更侧重于静态展览和展示，例如产品展示，家庭旅行。
该平台基于独特的基础架构，可提高性能并保护用户数据。该软件支持各种预先构建的模板，并且借助功能强大的服务器，数据传输几乎没有延迟，从而促进了虚拟交互。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播：是
事件的现场直播：是的
文本，音频/视频聊天与立场代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板：是
活动策划人： N / A
社会融合网络： N / A
文件共享： N / A可
下载内容： N / A
数据分析：是
CRM集成： N / A
oo
TEOOH是一个虚拟事件平台，社区可以在世界任何地方的便利虚拟位置聚集在一起。 Teooh虚拟事件与其他远程会议应用程序的不同之处在于，它使用虚拟现实的原理进行实际的小组互动。根据该平台的创建者所说，这正是现代“仅查看”网络广播体验所缺乏的。
大多数试图将真实事件数字化的网络广播都使用“仅查看”方法-但实际上，在真实事件中，您可以与旁边的人窃窃私语，或者坐在那里观看人群，以试图认识某个人。这些是Teooh尝试在其解决方案中重新创建的时刻。
借助Teooh技术，您可以看着扬声器，举起头像的手来提问，与坐在您旁边的人聊天，或者自我介绍并在虚拟鸡尾酒会上与同事进行社交。
值得注意的是，尽管该平台已被世界著名公司使用，但目前正处于对新功能进行Beta测试的阶段。
设计示例
虚拟大厅： N / A
虚拟展台： N / A
会议室：是
直播：是
活动的现场直播： N / A
与展位代表的文本，音频/视频聊天：是
Webex，缩放集成：N / A
现成的模板： N / A
活动计划者： N / A
社交媒体集成：是
文件共享： N / A可
下载内容： N / A
数据分析： N / A
CRM集成： N / A
iVent平台
iVent 虚拟环境汇集了来自世界不同地区的客户，专家和利益相关者，从而提高了您的品牌知名度。该平台侧重于三个部门-市场营销，销售，企业传播，雇用和培训员工。
iVent通过PC，平板电脑和手机提供完全可定制的品牌在线活动，多媒体网络广播和内容交付。该平台集成了社交媒体工具，货币化和高级分析。
与以前的产品不同，这里没有模板，可让您完全针对特定请求自定义事件。云解决方案符合GDPR。
设计实例
虚拟大厅：是
虚亭：是的
会议室：是
现场直播： N / A
事件的现场直播： N / A
文本，音频/视频聊天展台代表：是的
网迅整合，放大： N / A
就绪模板： N / A
事件策划者：是
集成了社交网络：是的
文件共享： N / A
下载内容： N / A
数据分析：是
CRM的整合： N / A
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纳塔利娅Chekh为ROI4CIO