轻松移至YouTrack

哈Ha!



JetBrains推出的新版YouTrack包含“欢迎包”功能,这些功能将帮助您的团队精通该工具并尽快参与项目。导入任务和项目的新界面可轻松将数据从其他系统迁移到YouTrack。对于刚开始使用YouTrack的用户,我们准备了一个特殊的演示项目和一系列技巧,以使您熟悉系统的主要功能。



有经验的用户也会看到改进。我们在项目的平面结构中增加了新的一层-组织。组织允许您对相关项目进行分组。这对于具有许多项目的大型公司尤其有用。还可以基于标签创建带有泳道(行)的板-现在您可以将任何一组任务组合到一个泳道中。



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现在让我们更详细地讨论所有这些。



欢迎新用户



该演示是了解YouTrack的快速方法



今天,我们的首要任务之一是使新用户更轻松地开始使用YouTrack。因此,我们创建了一个演示项目-一种沙箱,用于演示实际使用中的YouTrack的关键功能。该演示包含一些示例任务,这些示例任务将新用户和项目管理员介绍给YouTrack。该项目还包括一个敏捷板,仪表板和一些报告,以帮助您了解这些工具的工作方式以及如何自定义它们。



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演示项目有什么用?



首先,该演示项目可用于快速掌握YouTrack:它将向您展示按顺序使用该工具的基础知识,并为您提供完成一些将向您介绍主要功能的任务。



其次,该演示项目可以用作沙箱。在这里,您将找到相关任务,敏捷板,仪表板和示例时间报告。您可以进一步将所有这些用作模板,根据实际项目进行更改(有时,编辑某些内容比从头开始要容易得多)。



项目管理员可以独立创建演示项目,并将其提供给用户进行培训。这是演示项目的样子:



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提示是初学者的安全提示



有用的提示已出现在常用的应用程序页面上。这些提示将帮助那些刚接触YouTrack的人,更富有经验的用户将能够立即了解新功能。



要查看提示,请从个人资料图片下的“帮助”菜单中,选择“初学者提示”。



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移至YouTrack:一键式迁移



将任务和项目从其他应用程序迁移到YouTrack变得更加容易。新的实验性导入向导使您可以设置从Jira和GitHub的连续导入,以及从其他跟踪器(如Mantis和Redmine)导入问题。您还可以将任务从一个YouTrack实例导入到另一个。现在,要组织导入,您只需要在YouTrack导入页面上输入以前的跟踪器的凭据即可。



我们还将用于导入的整个API分离到一个单独的开源库中。因此,如果以前的跟踪器不在支持的服务列表中,则可以自己编写脚本以将任务和项目导入到YouTrack中。



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请注意,此功能目前尚处于试验阶段,可能无法正常使用。我们会继续在稳定性方面改进系统,并记录各种导入选项。支持的跟踪器的列表将会扩展(例如,您很快就可以将Confluence的知识库导入YouTrack)。



如果有很多项目怎么办?



组织



对于大型公司,单一的项目管理系统可能不够。有时,公司设备的特殊性要求隔离某些部门及其运营的信息。现在,YouTrack允许您执行此操作:我们引入了新的组织层次。您可以将同一组织内的相关项目分组(作为项目文件夹),并且来自不同组织的用户甚至可能都不知道彼此的存在。在组织级别上进行角色分发可简化访问控制:在组织内分配角色时,这些设置将应用于与该组织相关的所有项目。



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关于敏捷板的好消息



现在带有标签!



现在,您可以在板上创建泳道(行)时使用标签和多值字段。这将使组织团队的敏捷董事会变得更加容易。



例如,如果您需要将整个任务树放置在泳道中,而不仅仅是一个级别的子任务,则使用标记很方便。特殊的工作流程将帮助您使用适当的标签自动标记所有必要的任务-在基于这些标签组织的板上,任务将落入相应的saillains中。



此外,我们还扩展了标签可见性设置。现在,您可以指定允许查看,使用(添加到任务或删除)和更新每个标签的人员。可以由项目团队,单个用户或组访问标签。您可以为一个任务分配多个标签,但是每个用户将只能看到允许他使用的那些标签。以这种方式使用标签可以帮助您和您的团队根据流程组织董事会。



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寻找任务



查找完全匹配



有时,在搜索任务时,您需要找到特定的单词或字符序列-区分大小写。想象一下,您需要查找所有单词“ YouTrack”写为“ Youtrack”的任务,并纠正错字。查找完全匹配将对此有所帮助:通过将特定形式的单词(或多个单词)用单引号引起来,可以找到所有出现的单词,区分大小写。



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搜索查询中的相对日期



对于那些积极使用搜索功能和报告的用户,我们增加了指定相对时间范围的功能。这使您可以在任何时间段内查看数据切片,这可能非常方便。以前,只有几个预定义的选项可供选择,例如{昨天}或{上个月}。现在,您可以使用减号和加号关键字并指定适当的时间段来指定相对于当前日期的几乎任何时间段。例如,您可以创建一个保存的搜索,以显示最近7个小时内已更改的任务,其截止日期在接下来的5天之内,等等。结果将始终反映真实情况,并且您不必每次都手动调整搜索参数:



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我们在YouTrack等您!对于那些从其他跟踪器移开的用户,我们会为首次订阅提供25%的折扣。详细信息在这里



您的意见对我们非常重要:在评论中分享您的印象或亲自给我们写信以提供支持-我们始终乐于交谈和提供帮助。



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