书面思考





开始写下想法以加强思考。我听过很多次这个建议,但是直到今年我才决定自己尝试一下。结果是如此令人印象深刻,以至于我决定描述这种经历并分享我的理论推理。



经过六个月的书面思考,我得到了什么?



  1. 我变得更有效地解决了复杂的问题。过去,通过艰巨的任务进行思考需要大量时间和精力。现在研究进展更快,结果在文档中,我可以将其保存以备将来推理,并作为报告的一部分。由于采用了模板,解决方案更加系统化和深思熟虑。
  2. 分心不再是破坏性的。以前,当我分心时,我失去了最后的推理能力,因此我不得不重新考虑这一部分。在拖延的过程中,同样的想法不断出现。现在,我刚刚阅读了最后一段,脑海中的所有思想链都立即恢复了。即使在经常分心的情况下,脑力劳动也正在逐步完成,而没有停滞不前。
  3. 在引入了通过在工作中写作解决问题的方法之后,初级员工变得更加独立,因为他更好地理解了任务的目标,因此大多数问题在文字措辞上消失了。线索可以遵循一连串的推理,这使您不影响结果,而是影响思维过程本身。
  4. 我开始更多地写公司知识管理系统的文章,变得越来越清楚如何组织那里的材料。


我们通常必须写出推理的普通想法有什么问题?



根据米勒定律,我们最多只能保留7个元素。通常,任务比较复杂,要研究的系统中有7个以上的元素。如果我们选择各种选项,然后在大脑中比较动态创建的元素,那么我们将不断遇到这个限制。



我经常在家里注意到,在考虑各种解决方案时,大脑很快就开始窒息这些解决方案,而我开始回到几分钟前想到的解决方案。在经历了一些这样的思想循环后,疲劳很快就开始了。休息后,您设法继续前进一点,然后又累了。我不想多次思考同样的想法,也不想花费太多的精神资源。



当我们需要记住某件事时,大脑必须不断地回到它那里。想象我们被送到商店购买:牛奶,面包,盐和水果。在去商店的路上,我们经常需要在脑海中播放此清单,以免忘记任何东西:牛奶,面包,盐和水果。 Maxim Dorofeev在他的《绝地技巧》一书中写道,每当我们脑海中旋转的思想都会吞噬身体的资源(思想燃料)。如果我们能够养成不让我们记住但要写下来任务的习惯,我们不仅可以生活得更加高效,而且可以更加放松。



我们的大脑如此连线,以至于试图从所见事物中看到意义和历史。它经常有效,但有时我们会成为将现实转化为想法的牺牲品。心理学家对错误的记忆进行了许多实验,他们表明,只要给大脑足够的信息,就可以重新构造一个故事。



伊丽莎白·洛夫图斯(Elizabeth Loftus)寄给受试者4个故事的小册子,由他们的亲戚记录。在这四个故事中,一个故事是虚构的。当要求受试者描述事件的细节时,其中四分之一能够讲出虚构故事的细节。



这意味着我们思想的充分性和合理性是不可靠的。



怎么做



  1. 绕过限制7个正负2的问题
  2. 不要浪费资源将想法保留在头脑中,
  3. 防止大脑欺骗我们?


事实证明,这里有一个通用的简单解决方案,它包含以下事实:您需要使用固定思想的外部来源。



让我们以国际象棋为例看一下这个想法(该示例取自2020教育版课程)。经验丰富的棋手知道如何在心智上下棋,即无需使用实物和场地。这称为盲注。



  1. 只有经验丰富的棋手才能玩这种方式,
  2. 当两个同等实力的棋手下棋时,一个人盲目下注而另一个人看到棋盘上的位置时,另一个很容易获胜。


为什么盲人玩起来更难?第二位国际象棋棋手不需要浪费思想燃料就能保持自己的位置。取而代之的是,他在现场观察各个部分,并迅速将注意力转移到不同的组合之间。这是外皮层的概念-将一切都带到大脑之外,从而更容易解决问题。



如果用于下棋,将人物和田野用作外皮,则对于其他过程,可以使用文本,伪代码或程序代码,可视化建模语言,图形,图片-所有这些都取决于您要从大脑中移除的过程。



写作思考是最有效的思路。在大多数情况下,这是最有效的方法。写链接的文本要比画几个正方形并用线连接起来或用项目符号写出想法要困难得多。



来自不同领域的三个例子证明了写作思维的有效性



例子1.改善心理健康







詹姆斯·彭纳贝克(James Pennebaker) 一旦发现,当人们与他人谈论自己的悲伤时,他们就会更快地康复。詹姆斯想知道,如果人们在文本中描述自己的悲伤会产生同样的效果。原来,这也可行。随后证明,以书面形式答复与未来计划有关的问题也很有效。



在另一个实验中,要求学生考虑未来几年的计划。一组被要求可视化,好像他们正在实现其目标,另一组被要求写下以书面形式实施其计划的步骤。到年底,第二组的平均得分有所提高。



对目标的书面研究不仅对有计划的领域有积极的影响,也就是说,这种影响被概括在生活的不同领域之间。



在“未来创作”轨道上的“自我创作”项目中,邀请客户制定未来3-5年的几个目标。然后,对于每个目标,要求他们以书面形式描述3-5年的生命,如果这个目标没有完全实现,那么是否可以完全实现这个目标,以及相反的选择。因此,形成了旨在实现该目标的载体。



现在,每次客户始终如一或意外地达到他的目标,即沿着所制定的向量移动时,大脑都会产生多巴胺,换句话说,会感到高兴。重要的是不要在头部形成这样的向量,如果在头脑中进行这种练习,您只需要在文本中写下想法即可!乔丹·彼得森(Jordan Peterson)



项目的一位作者声称,只要在人们的脑海中拥有这样的媒介,他们就会感到高兴。



例子2.可扩展管理



亚马逊创始人杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)认为,组织成功的主要原因是可扩展的管理。要求管理人员为需要做出的每个重要决定编写一份6页的文档,从而确保了Amazon管理的可扩展性。您不仅可以打电话给同事,展示演示文稿并做出决定。亚马逊禁止演示



相反,文档的作者在会议开始时将其打印出来,并分发给所有参与者。在开始的15分钟内,每个人都静静地阅读文档,在空白处做笔记,强调难以理解的地方。然后,主持人用笔在20分钟内浏览每个段落,并征求听众的意见,以确保每个人都以相同的方式理解文档。然后进行20分钟的讨论和决策。在会议的最后5分钟内,将记录决策。该文档可以缩短为2页,如果问题很简单,那么所有分钟数都需要除以3。如果文档超过6页,则认为问题太复杂了,因此需要将其分为几个部分并在几次会议中解决。



这样的文件规模如何管理?英特尔前首席执行官兼《高产出管理》的作者安迪·格鲁夫(Andy Grove)认为,此类文件的价值不在于阅读,而在于书面。最好让经理花更多的时间来撰写和思考文档,而不是让表演者解决因考虑不周而引起的问题。



文档必须遵循一组规则。这些规则构成了正确思维方式的可扩展性。



  • 该文档必须具有目的。与当前目标无关的所有内容都应放在单独的文档中。
  • 在文档中,经理必须显示他对客户和客户的看法。亚马逊产品经理使用一种落后的技术,当他们第一次写新闻稿来描述一个据称已经创建的产品时,会引用客户关于该产品如何在生活中提供帮助的报价。
  • 该文件应涵盖组织的整体情况。
  • 禁止在文档中带有情感色彩。建议指定确切的数字,而不是“大多数用户”,例如“ 55.7%的用户”。
  • 在文档中必须至少分析两个不同的决定。越多越好。


会议上有礼节。这里有一些规则:



  • 准备在会议上改变观点。
  • 如果您没有时间为会议准备文本,那么最好推迟会议并花些时间准备而不是召开糟糕的会议。
  • 如果老板不同意,但您缺乏数据,请要求下一次会议做更好的准备。


该会议格式具有以下优点:



  • 方便读者阅读,对作者具有挑战性,使决策更加周到,会议效率降低。
  • 会议变成了对话,而不是演讲者的独白。
  • 如果内向的人通常在会议上受苦,那么在这里他们可以专注于问题,而不是有效的报告。现在,更难以自信地粉碎同事。
  • 会议结束后,将保留文档,该文档稍后将用作决策的材料。
  • 该文档可用于分析作者的思维原理。


这种文件和召开会议的方法没有立即出现在亚马逊上。例如,起初,文件是在会议前分发给经理的,以便他们参加准备的会议,但是随着时间的流逝,贝索斯注意到即使是最酷的高层管理人员也没有阅读文件,他们只是在会议开始前5分钟浏览文本开始讨论。然后决定不与这种行为作斗争,而是分配会议的第一部分进行熟悉。



该文档给我留下了深刻的印象,以至于我决定在我所在的公司制作类似的文档。



例子3.解决研发部门的研究问题



在Flocktory的RnD部门主管工作时[主持人删除了链接],我注意到一些我认为可以通过书面思考解决的问题。



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7月,我们通过写作介绍了解决复杂问题的思路。实际上,这只是一个模板,由解决问题时需要填写的三章组成。



1.我们首先用自己的话说出任务的目标,然后决定如何影响公司的关键指标。本章迫使承包商从企业的角度审视自己的任务。



2.接下来是主要章节,表演者写下了自己的想法并立即检验了这些假设。本节中的文本应包含一些暗示思考工作的短语:它是基于此,但也包含假设,验证,反驳,确认等。本章是写作思考的魔力。



3.完成任务后,要求承包商写信



  • 所有结果都放在单独的列表中,
  • 考虑一下组织中可以进行哪些更改,以使此类任务不会出现或更快地解决,
  • (我最喜欢的部分)表演者在任务中学到了什么。


为了使文档在很长一段时间后不易被其他人或表演者本人(实际上也是另一个人)阅读,第二部分位于文档的最后。



这种解决方案格式远远不能满足每个任务的需要,只有30%的工作时间用于解决问题。主要原因是编写文本要花费很长时间。当您不需要通过以下方式解决问题时:



  • 任务很简单
  • 解决问题的算法是已知的
  • 您需要根据清晰的TK编写程序(编程时,会自动打开带有代码的思考功能),因此编写TK更有可能需要进行书面思考。
  • 可以通过快速致电解决问题。


如何开始练习写作思维?



下次遇到困难的问题时,请开始在文本中写下推理行。这并不是一件容易的事,因为很不高兴意识到,一个在文本中看起来如此易于理解的想法最终变得无关紧要,而且模棱两可,并且立刻产生了一种将其全部抛弃的愿望。首先,写下我的想法对我来说会造成身体上的不适,一种“忙碌”的愿望,而不是浪费时间在胡说八道上。但是这种感觉逐渐消失了,录音成为一种习惯。



练习写作思维的另一种方法是通过博客,它使您可以从自己感兴趣的主题中收集到的想法变得有意义。为了测试这种方法,我在一个电报上开设了一个博客,内容涉及一周前的思考... 该博客的第二个目标是召集一群对改善自己的思维感兴趣的人。



结论



书面思考使作者对思想进行更好的思考,模糊的推理领域在文本中变得显而易见。然后,该文本可以用作公司讨论文档,临时存储推理链的场所以及查看表演者想法的方式。大脑比对书面内容更信任书面内容,因此书面思考具有心理治疗的特性。



在本文中,我们研究了编写文本对过程中思维的影响。但是我们还没有考虑文本的另一个明显功能-信息存储。尼克拉斯·卢曼( Niklas Lumann)创建了一种称为Zettelkasten的写书和文章的方法,感谢他撰写了58本书,超过100篇文章。此技术可以逆转写入过程。如果经典的写作方式类似于瀑布式的发展模式:目标,计划,实施,那么卢曼在想法浮现时便会写下一些小笔记。当一个主题上有足够的注释时,这些注释将被合并为书籍-就像一种灵活的开发方式。顺便说一下,这篇文章就是这样写的!



在信息技术和自动化时代,思考的努力会给人带来竞争优势。我认为对该主题的兴趣只会增加。写作思维是一种有效且负担得起的工具,阅读本文后,您可以立即开始使用。



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