关于我自己的一些话...我从1990年开始从事桌面出版和印前工作，并于1994年首次遇到Acrobat。在过去的25年中，我一直不厌其烦地发现它的功能，并有机会担任印前机构的负责人以及Adobe自己在俄罗斯Acrobat上的出版社和顾问。我要分享一些有关Acrobat和PDF的信息-让我们开始吧！让我们从简单到复杂，涵盖从初始设置到使用颜色以及在Preflight面板中解决特定问题的所有重要内容，但一切都在适当的时候：在2020年末和2021年初发布新文章时定期进行检查。
简短的历史背景（好奇的人可以在这里阅读更多内容）：Acrobat和PDF是同时起源的。在1990年代初期，Adobe的两位创始人之一约翰·沃诺克（John Warnock）一直在寻找一种解决方案，以在不同的计算机，操作系统以及纸张介质之间可靠地传输文档，而无需改变其外观或取决于外部条件（例如，使用正确的字体） ...这项工作在1993年达到高潮，当时发布了“可移植文档格式”，旨在彻底改变世界上处理文档的方式。但是，印前行业首先引起了人们的注意。该格式本质上是一种理想的“数字打印输出”，可在一个文件中可靠地输出所有必需的数据：带有字体，图像，矢量对象的文本以及对CMYK颜色模型的支持。转载专家不需要解释这些优点：这要归功于PostScript，这也是Adobe的产品（顺便说一句，这是该公司于1982年创建的第一个产品）。检查，它是一种打印机命令语言，可以逐步创建图形，而不是固定其描述。 PDF已成为一种演变，对PostScript来说是一场革命，它通过消除打印机命令并以紧凑，通用的形式开发了叙事，从而提供了快速可靠的图形信息可视化。适用于Mac OS，Windows，DOS，OS / 2，Unix的新应用程序-Acrobat Reader和Acrobat Distiller负责此可视化。首先是公司成立于1982年的成立。）这是不幸的事：PostScript不能被“看见”并且易于控制，它是一种打印机命令语言，可以逐步创建图形，并且不能固定其描述。 PDF已成为一种演变，对PostScript来说是一场革命，它通过消除打印机命令并将叙述发展为紧凑，通用的形式而增加了图形信息的快速和可靠呈现。适用于Mac OS，Windows，DOS，OS / 2，Unix的新应用程序-Acrobat Reader和Acrobat Distiller负责此可视化。首先是公司成立于1982年的发布。但是这里有一个问题：PostScript不能被“看到”并且易于控制，它是一种打印机命令语言，可以逐步创建图形，并且不能固定其描述。 PDF已成为一种演变，对PostScript来说是一场革命，它通过消除打印机命令并以紧凑，通用的形式开发叙述来增加图形信息的快速和可靠可视化。适用于Mac OS，Windows，DOS，OS / 2，Unix的新应用程序-Acrobat Reader和Acrobat Distiller负责此可视化。PDF已成为一种演变，对PostScript来说是一场革命，它通过消除打印机命令并将叙述发展为紧凑，通用的形式而增加了图形信息的快速和可靠呈现。适用于Mac OS，Windows，DOS，OS / 2，Unix的新应用程序-Acrobat Reader和Acrobat Distiller负责此可视化。PDF已成为一种演变，对PostScript来说是一场革命，它通过消除打印机命令并将叙述发展为紧凑，通用的形式而增加了图形信息的快速和可靠呈现。适用于Mac OS，Windows，DOS，OS / 2，Unix的新应用程序-Acrobat Reader和Acrobat Distiller负责此可视化。
第一个提供了呈现-在所有系统上都以相同的PDF数据显示方式，第二个提供了可用于PDF的任何PostScript和EPS资料。剩下的就是将数据从图形应用程序输出到PS或通过包含的PDF驱动程序从通常的应用程序打印到PDF（更确切地说，首先在PS中使用，但这是在幕后）。
熟悉的现代印前时代开始了，在此之初，光栅处理器增加了对PDF的支持以及PostScript和PDF格式的发展，起初它们并驾齐驱，但逐渐地，PDF挤走了它的老大哥，仅在狭窄的应用程序中保留了它的重要性。而且Acrobat已成为首屈一指的prepressor工具之一，为所有PDF创建和处理功能提供全面支持。
设置以控制PDF并对其进行故障排除以实现可预测的打印
在第一篇文章中，我们将介绍用于按预期验证PDF文件且不会崩溃的应用程序设置。我们将立即同意使用俄语Acrobat界面的名称，即使在该程序的不同位置不能认为翻译成功或至少相同也是如此。坦率地说，我本人倾向于英语界面，以确保术语的准确性和简洁性，即使您不会流利的英语，我也始终建议您习惯使用英语界面-这将有助于改善语言，最重要的是，更容易在英语互联网上的印前处理大量有用信息与Runet相比。无论如何，自2012年以来，Acrobat允许您在首选项>语言>应用程序语言中自由切换界面语言。像其他许多团队一样，您可以通过键盘快捷键来调用这些设置-我们将不在本文中讨论它们，而是将有用的链接放在一边，并尝试使用它们：您将节省很多时间。
此外，如果有俄文链接，我不会指出英文链接，但我将分享一个生活技巧：在Adobe联机帮助的文章中，只需从链接中删除“ ru /”节点即可以英文打开文章。试试上面的例子。
装置
因此，让我们从设置工作环境开始-这对于快速工作和设置工具的正确行为非常重要。我们将无法讨论所有内容，而只会涉及直接影响印前的事情。
“度量单位”部分
选择俄语界面语言时，最新版本的Acrobat会自动将毫米作为主要度量单位。如果需要更改，请在本节中完成。同时，您可以更改网格线或参考线的颜色（如果使用它们），并且在特定文档中它们会在图像背景下丢失。
“页面布局”部分
这组设置的名称不是很直观，但是非常重要-让我们详细分析所有内容。
页面布局。在每个PDF文件中，您可以设置打开时的外观（“文件”>“属性”>“打开时的外观”）。特别是布局和比例：屏幕上页面的数量和顺序及其初始大小。当控制带有封面或组织好的练习本的文档时，这非常有用。例如，单页或跨页，页面的宽度或高度或实际比例都适合。但是，如果在文件本身中未指定此类参数，则可以使用本节中的安装进行操作-但是，有一个重要的细节。如果您可以在跨页显示时明确设置首页的行为（查看模式>双重>标题页/跨页），结果，书本和杂志中的奇数页，甚至偶数页都将首先进入跨页，然后在“页面布局”设置中，您只能选择“按页”或“双页”。但是即使在这种情况下，您也可以影响首页的行为：如果在空白应用程序中启用了它并且没有打开任何文档，则可以通过在“视图”>“页面布局”>“显示两页菜单时显示封面”中进行设置来进行设置。
从“文档”部分的安装可能会干扰此逻辑：打开选项窗口>打开文档时还原以前的查看选项...最好将其禁用，因为当您打开它时，它会记住每个打开的文档的最后显示设置。这不仅会在磁盘上散布不必要的信息，还会干扰打开时测试文档的外观设置-更新它们后，如果启用了此选项，它们将无法在您之前打开过的文档中工作。
解析度。如果您需要使用实际实际尺寸的文档，这是关键设置。显然，出于这些目的，您将比例设置为100％（我建议将此作为默认值），但这是什么值的100％？为了使屏幕尺寸更真实，Acrobat需要了解屏幕的实际分辨率-为此，建议使用此设置。在笔记本电脑和现代LCD显示器上，系统设置通常是正确的，但如果不正确，或者如果您因小偏差而分散注意力，则可以通过在``自定义分辨率''字段中手动指定实际分辨率（以ppi-每英寸像素为单位）来实现100％的命中率。还有100％比例的另一件事-在俄语界面中，它在“比例”下拉列表中错误地表示为10％，但这并不重要：只需手动键入“ 100％”即可。
渲染。这组参数直接影响检测文件中缺陷以进行打印的能力。许多人还记得不支持透明度处理的光栅处理器-他们需要的PDF 1.3或PDF / X-1a规范文件的透明度效果必须预先光栅化（“展平”）。这导致出现带有矢量蒙版的成百上千的小图像，并给计算机内存和光栅处理器带来很大负担，使文档彻底复杂化。由此得出的结论：使用此类文件时，请尽量不要使用“页面缓存”（查看当前页面时下一页的背景渲染），并且在打开“图像平滑”和“线条平滑”时要小心（向量）。这些功能使位图和矢量绘图尽可能地令人赏心悦目，但会导致“鬼影”的出现：在屏幕上可见，但在平板上不存在且未显示在平板上，当使透明度变平时，图像的非常小片段之间存在间隙。启用这些设置通常更为实用，但是在某些情况下，如果您“被模糊的疑问所困扰”，请打开“设置”并暂时禁用它们。如果这不能使您平静下来，请进行RIP检查：在Photoshop中以RIP分辨率（2400 / 3600dpi）渲染问题页面-严格未启用抗锯齿功能。如果您再也看不到“鬼魂”，请立即发送页面以退出。
在出现问题时，该组中的另外两种态度可能会使人虚假地安心。“增强细线”便于查看，但是如果PDF中的某处的线小于0.1点粗，则输出将出现问题。重要的是，既要使用Preflight进行自动检查（稍后对此进行详细介绍），又要简单地用眼睛查看。如果启用此选项，则Acrobat将使这些线条更粗，并且可以跳过该问题。禁用此选项并按原样查看所有内容（甚至在预期的地方看不到此行）比较安全。
使用本地字体-另一个便利陷阱。为了实现PDF的自给自足，重要的是嵌入其中使用的所有字体，尽管有时不这样做可能会诱使爱好者减小文件大小。如果未嵌入字体，则位图处理器在渲染阶段必须可以使用它，但是由于在大多数情况下，情况并非如此，将会出现替换并将结果移到篮子。请务必在Acrobat中进行控制时注意此类替换，并禁用此选项-否则，可能在您的系统本地安装的所需字体将完美地连接到文档中。这将跳过替换。但是，当然，这样的时刻在操作员的眼中是不可信的：字体嵌入的验证也必须包括在自动预检程序中。至于优化文件大小，您可以放心地使用字体子集-自动创建仅在每个文档中实际使用的字符的选择（尤其是在经常需要的情况下，将多行文件切成单页文件之后）。如果您担心无法使用Acrobat的文档编辑功能，请不要担心：由于字体许可证的限制，Acrobat即使使用完全嵌入的字体也不会允许这样做：只能使用本地安装的字体进行编辑（并且不依赖于我们所讨论的选项）。如果您需要使用自己没有的嵌入字体来编辑PDF，那么只有Enfocus PitStop Pro（它在Softline上也可以买到）在数字版权方面比Acrobat更鲁ck，它将为您提供帮助。也许在第一个用例之前：尽管Adobe处于第一个数字字体许可的最前沿，但它在法律上痛苦地吸取了教训。
在有关字体的讨论结束时，我将补充说，PostScript时代对TrueType（.ttf）字体与印前严重不兼容的古老迷信已被遗忘：如果字体本身的质量不引起任何投诉，您可以安全地使用和显示它。PDF格式支持所有现代字体格式，但Web字体（EOT / WOFF / 2）除外，并且PostScript字体和TrueType或OpenType都是原生的，作为前两种的容器-在PDF文件的结构中，字体以特殊方式显示方式。由于 由于2007年PDF是国际标准化组织（ISO）的标准，因此光栅处理器制造商别无选择地支持或不支持其单独功能：在这里，它是全部或全部。
一律显示页面大小
该选项说明一切，重要的是要记住它是正确的。较旧的Acrobat版本始终会反映大小，但此处必须明确包含较新的版本。该大小将始终在窗口的左下角可见。
显示图稿边框，剪切框和出血区域
栅格处理器可以通过不同方式（有时是明确地）调整裁切大小，以便将输入页面简单地置于工作区域的中心。但是更常见的是，RIP依赖于每个PDF页面中指定的大小，该大小分为5种类型：
- 美术盒（“插图”，红色指南）-所有对象的公共外边界。没有实际应用
- 装饰框（绿色指南）-装饰尺寸。修剪笔记本或成品时，刀将穿过的边界。
- Bleed box (« », ) — . , , 2 : , ?
- Media box ( ) — «» . , ., , .
- 裁剪框（“裁剪”，黑色参考线）-屏幕上可见区域的边框。它与印前间接相关：例如，文件可以同时包含情节和基准标记，但是您可以将裁切框设置为等于裁切框，然后在Acrobat的屏幕上看不到图像格式以外的任何内容。但是，印刷厂将显示适合放气/介质盒或已在光栅处理器中设置的所有内容。因此，养成检查一下是否可以看到整个页面或裁剪框（在角落显示尺寸时）的习惯。
视觉指示器是指定颜色的特殊指南，每个人都可以从“设置页边距”剪辑对话框中熟悉它们。我们正在讨论的设置允许它们在每个打开的页面上持续显示-这样就消除了很多问题。
显示透明度网格
另外一个选项带有不言自明的名称，记住它是很重要的。如果您经常使用不用于输出但要插入其他应用程序的PDF文件，或在Acrobat中打开Illustrator文件（.ai）（在大多数情况下仅不过是带有某些私有附件的PDF），那么就会发生这种情况了解页面的背景为纯白色的地方以及插入时将变为透明的空白区域是很有用的。使用此选项，可以以与Photoshop和其他工具显示透明度相同的方式显示此类空白区域-灰色棋盘格。
使用逻辑页码
逻辑数字有很大帮助。它们使您可以标记文档中的各个部分，以便于导航和理解结构。额外打印的好处-例如不同的部分打印在不同的纸张上，应显示在单独的笔记本中。但是通常，有必要对封面进行标记，以使它们与块分离。您可以像示例中那样设置前缀“ region”。手册的前两页和后两页，以使印刷者清楚如何处理文档。
通过此设置可以精确设置按逻辑编号访问所需页面的功能。在我们的示例中，这意味着转到编号为1或编号为3（在文档中为常规）的左侧显示的页面。
让我们马上看一下如何设置编号，因为在俄语界面中它不是很清楚。在“页面缩略图”面板中，选择所需的页面范围，然后单击鼠标右键以调用上下文菜单；它包含“页面快捷方式...”命令，该命令最终将显示“页面编号”对话框。
参考XObject选项
PDF 1.4标准（和PDF / X-5）允许以特殊引用链接的形式使用来自外部文档的插入内容（尽管这不是XObject结构的唯一目的：它还提供了在同一文件中重复使用的片段的重用-例如用于正确填充）。模式）。此功能非常脆弱，需要保证外部文件的可用性，访问其存储位置的特殊权限以及用于创建此类文件的特殊工具。在实践中，您很有可能不会遇到带有外部X对象的PDF文件，因此您不必担心此字段中的设置不正确，并且默认情况下保留所有内容。
使用叠印预览
关于老朋友-套印。从PostScript时代开始的问候语，当时它是使用自己的一些细微之处和注意事项进行颜色混合的唯一方法，而在使用PDF 1.4透明化之前。与透明不同，套印渲染曾经而且仍然需要在Illustrator和Acrobat中明确启用，这是该选项的作用。如果不这样做，您可能看不到套用的套印，后果可能很可怕-雇用您时，可能会询问您套印在白色物体上的后果，这绝非偶然。此设置可让您启用任何文件或仅PDF / X的套印显示，其印刷目的已经明确。或永久禁用它。
通过按Shift并同时单击鼠标来选择多个项目
这个不可读的选项甚至在联机帮助中都不值得提及，它与将非可打印的印前注释添加到文档中的非常便捷的功能有关。在这里，有必要采取一些步骤来澄清它的含义。
事实是，从2012年和Acrobat Pro XI版本开始，在“分离预览”面板中工作时，有一个非常方便的机会，可以使用注释在页面的上下文中在本地修复面板中显示的结果：
通过按住Shift键并在感兴趣的地方单击来插入注释。但由于 “分离预览”窗口是模态的，在您忙于其他事情时可以挂起，它“抓住”了Shift键，因此无法使用它来选择多个对象。为了纠正这种不一致，添加了这样的设置-启用该设置后，通过按住Alt键单击可以添加“预览分离”注释。没有它-与以前一样，按住Shift并单击。顺便说一句，“查看分色”对话框本身不仅与分色有关，而且稍后还将讨论。
色彩管理器和色彩管理
如果未使用颜色配置文件单独标记文件中的RGB，CMYK和灰度对象，或者未在文档特定级别指定输出意图的目标颜色配置文件（完全翻译为“输出意图”），则默认情况下，这些颜色管理设置将起作用。换句话说，“ just RGB”或“ just CMYK”将出现在Acrobat中，就像在此处指定的颜色空间中指定了所有颜色坐标一样。
记住异常非常重要。最主要的是所有PDF / X文件，因为标准规定它们必须具有明确指定的目标输出意图。通常通过内置的ICC配置文件进行设置，但是这里有一个微妙之处。在我的实践中，我避免使用此方法，因为高质量的CMYK ICC配置文件非常繁重，至少2 MB。虽然打印机通常需要将材料以一页PDF的形式提交以简化其寿命，但这意味着每个文件的大小都会增加该数字。对于一本100页的杂志，这是+200 MB的额外重量和下载时间。如果对某人来说这是一个紧迫的问题，则有另一种选择：可以不通过嵌入配置文件来设置输出意图，而可以通过所谓的简单提及标准输出意图之一来进行设置。输出条件标识符-处理PDF / X时，所有Adobe应用程序和Acrobat本身都可以执行此操作。这是一组带有标准名称的典型印刷条件，只要提及其中一个名称就足够了，Acrobat或其他印前应用程序或RIP会根据ICC注册表（在此表中，“条件数据参考”字段中指定了“输出条件标识符”）。应当记住，这仍然是一个相当脆弱的过程，因为您可能会在名称中犯错，或者替换的配置文件可能已过时或根本没有在RIP中配置，或者在物理上无法访问-但是，将由他来负责转换为其他颜色模型中指定的任何PDF对象的CMYK。
输出条件标识符与最常见的打印过程和纸张有关。虽然当然希望使用为纸张，墨水和打印条件的每种组合创建的自定义ICC配置文件，但它通常是一种负担不起的奢侈品。通常，国际组织在印刷标准上精心制作的资料可助您一臂之力。它们会定期更新，并且在大多数情况下，在印刷厂声称其工作符合ISO 12647，FOGRA，CGATS等标准之一时，它们是完美的。请单击链接以选择并下载适合您的工作的配置文件。
不涵盖常规颜色设置的例外情况包括在Separation Preview中直接选择配置文件以进行屏幕校对-可以自由切换它们，以检查在不同的打印条件下颜色再现的变化方式（实际上，这是由ICC CMYK配置文件确定的）。同样，它不再是模仿，而是通过“转换颜色”面板提供了在保持色彩再现的同时转换为所需颜色空间的功能，我们将对其进行详细讨论。关于它，您需要了解相对于常规Acrobat设置，转换后的文件中颜色的进一步行为由“嵌入”复选框决定。如果启用，目标配置文件将成为该文档的输出意图，其中包含我们针对PDF / X讨论的所有后果。
当然，预检夹具也可以让您操纵颜色。但这是Acrobat中功能最强大的工具，它需要注意色彩管理的各个方面：在每种情况下，决定权都在您手中。
最后，考虑免费的Adobe Bridge媒体管理器在所有Adobe Creative Cloud应用程序（包括Acrobat Pro）中同步管理颜色首选项的功能。尽管您可以看到，虽然可以手动连接所需色彩空间的配置文件，但在InDesign，Illustrator或Photoshop等应用程序中进行相同的操作通常很重要-这是同步切换Bridge的任务。如果将其菜单称为“编辑>颜色设置”，在其中选择一组颜色设置之一，然后单击“应用”，然后更改将被同步应用到所有已安装的Creative Cloud应用程序中。Photoshop允许您创建这样的设置集，仅在其中，在灰度模型的工作颜色空间设置中，您可以加载CMYK配置文件并将其转换为单通道灰度配置文件，使用该文件可以在屏幕上模拟具有点增益和墨水吸收真实参数的单色黑色打印。
“文档”部分
除了已经提到的选项“打开文档时还原以前的视图设置”之外，禁用“在执行“另存为”命令时优化用于在Web浏览器中快速查看的命令”也很有用。此选项将重建PDF文件，以便在浏览器中逐步加载，这对光栅处理器没有任何好处，只会浪费时间。
转换为PDF和从PDF转换
当将其他格式转换为PDF和从PDF转换时，这两组设置可设置默认值。您可能还记得，Distiller应用程序用于从PostScript和EPS转换为PDF，您可以在其中设置不同的转换参数集。 Acrobat允许您减少不必要的步骤，并默认选择其中的一组，因此您可以将PS / EPS放在Acrobat本身上，并立即获取PDF，而无需切换到Distiller。这是在菜单“首选项>转换为PDF> PostScript / EPS”中完成的...仔细检查位图格式设置也很有帮助，以便在Acrobat中打开它们时可以将它们转换为具有可预测压缩选项的PDF。没有Office格式的设置，但是值得记住的是，只有在系统上安装了原始Office应用程序的情况下，Acrobat才能够将它们转换为PDF。顺便说一句，如果是这种情况，则可以通过Adobe PDF选项卡在Word，Excel，PowerPoint中使用许多用于转换为PDF的选项。
在从PDF转换方面，我们关注两种情况（尽管请记住，您可以为列出的任何格式配置默认导出选项-可能会派上用场）。首先是所谓的。退回-通过导出到PostScript并重新转换为PDF来修复PDF中的致命崩溃。这破坏了原始PDF中的许多结构，但缺乏对PostScript的支持，但这种简化通常导致无法输出的文件摆脱了它们的问题。屏幕快照中显示的PostScript导出设置最适合这些任务。由于二进制编码，它们提供紧凑的文件，并支持最新（从每种意义上来说）第三种PostScript版本。
第二种情况比较简单，但是可能非常有用。实际上，这与设置无关，而是与一次以实际大小从PDF导出所有图像的命令有关。在“图片”部分的“导出PDF”工具（仅使用我们的默认设置）中，有一个微妙的复选框“导出所有图像”：
借助其帮助，您可以单击指定格式并以原始分辨率压缩所有嵌入的光栅对象。
当您需要编辑以图像链接模式保存的Illustrator图形（.pdf或.ai）时，此功能特别有用。手边没有链接的外部文件会导致这样的事实：Illustrator打开的文件带有空矩形代替图像，但是这里我们要记住，如果在保存.ai时未禁用默认的“保存为PDF兼容模式”复选框，则我们的.ai为这是一个带有两个附件的常规PDF，仅对Illustrator重要（因此，可以并且应该将它们插入InDesign或QXP布局中，而不是插入EPS等中间格式）。这意味着，尽管具有屏幕质量，但仍以文件形式嵌入以.ai链接的图像副本，并且可以使用此类工具在Acrobat中使用这些图像来访问它们，并将其导出以进行链接。
顺便说一句，在Photoshop中也可以做到这一点。当您打开PDF时，它为您提供了一种选择方法，并允许您使用必要的参数来渲染整个页面（请记住从透明化到鬼的主题）并以原始分辨率或一次全部打开任何嵌入的图像：
还可以选择从PDF中打开3D模型，但是这和印前无关。
好吧，这就是省略号...我们已经整理出生产效率高和可预测的印前设置的基础，在以下文章中，我们将仔细研究Acrobat中检查，编辑和更正PDF的工具。
作者：奥列格·西多连科（Oleg Sidorenko）。
关于Adobe Acrobat解决方案的咨询：Polina.Krasikova @ softline.com，Softline上Adobe Acrobat的业务开发经理Polina Krasikova。
Adobe Acrobat Softline