我们考虑了切换到远程协作平台的优缺点，以及在实施之前应考虑的要点，我们根据ROI4CIO分析表比较了11种解决方案。
随着当局努力遏制致命的冠状病毒的传播，严格的旅行限制正迫使组织重新考虑其运营。许多人没有去可能会受到隔离威胁的返程航班来维持业务的地区，而是转向视频会议，同步，文件共享和其他远程工作解决方案。
通过鼓励协作和知识共享，远程工作是有益的。这就是为什么甚至在大流行之前，向远程办公的转变和远程办公工具的数量急剧增长的原因。企业文件同步和共享的全球市场（EFSS，企业文件同步和共享）到2027年将达到244亿美元，高于2018年的34亿美元。
什么是文件同步和共享？
文件同步和共享技术是为当今环境而设计的，在该环境中，员工依赖多个设备并且独立于工作地点。它通过同步使信息保持最新，从而与多个用户和设备共享文件。因此，文件可以存储在任何认可的数据存储设备中，并且可以从任何设备对员工进行远程访问。
使用企业文件同步和共享工具
企业将EFSS用于员工之间的内容管理，协作和安全文件共享。EFSS服务包括在线注释，文档修订跟踪和工作流等功能。
组织经常使用该技术作为防止员工之间不必要地交换公司数据的手段-为此，该产品系列的渐进产品包括安全功能：身份验证，数据加密，容器化。某些EFSS服务允许IT管理员设置访问策略，以确定组织中的谁有权访问内容。
EFSS的主要优势
大型企业和小型企业都可以看到在整个组织中同步和共享文件的好处。
该软件提供文件的集中交换-办公室文档，电子表格和多媒体文件（照片，视频，音频）。用户与其他人或团队在不同设备上交换文件。 EFSS使您可以像在移动设备上的传统台式机一样工作，并随时随地完成工作。
管理员不仅可以创建，编辑和交换文件，还可以使用某些EFSS的特定功能-例如，对PDF文件签名。
EFSS解决方案提供共享使用具有多个主机读/写权限设置的文件或文件夹。用户角色和权限根据所需的级别设置-“所有者”，“编辑者”和“查看者”。此访问控制有助于防止重要文件在未经许可的情况下被删除或移动。
安全存储配置可以是云，本地或混合。此功能为具有分散地域办公室的组织提供了可伸缩性。与第三方云服务（例如Microsoft Office 365和Azure AD）的集成有助于扩展现有的业务技术。
远程工作安全风险
尽管一些雇主担心远程办公会降低生产率，但真正的问题是当今企业所依赖的专有和关键任务数据的安全性。
在公司网络上，IT团队可以轻松保护设备安全，但是使用远程访问则更加困难。在公司网络外部，设备是网络犯罪分子的目标。对不安全的端点的攻击可能会暴露员工的凭据，并允许攻击者获得对公司系统的访问权限。但这不是放弃引入技术的原因，而是在选择供应商之前要考虑所有细微差别。
选择EFSS时要寻找什么
用户体验用户
接受度是任何企业产品的首次测试。如果您的文件同步和共享解决方案在可靠性，功能性和易用性方面达不到期望，那么您的同事将完全不会接受。
该解决方案应该提供轻松的同步和从任何设备进行的安全数据交换，并在组织内部或外部共享数据，而不管文件大小或网络位置如何。
优秀的软件与集成的应用程序一起提供-例如，内置的内容编辑器可让您在一个无缝环境中执行更多操作。同样，您需要在Microsoft Outlook等工具之间提供集成的工作流，以简化常见任务。这还包括安全的脱机访问和编辑，以确保平稳运行。 精细的安全性
和访问控制
有效的安全性是EFSS IT解决方案的核心，有助于降低信息泄漏的风险并确保保护。该解决方案应提供以下功能：
- 多种访问控制，安全的身份验证协议和授权策略，可确保每个用户的访问级别正确
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企业中所有数据的移动性
消费者级个人文件共享服务通常受网络位置限制-最重要的文件在公司网络后面的用户无法访问。一些组织正在尝试通过将数据移动到更易于访问的位置来解决此问题，但是这种方法在效率和可伸缩性方面的缺点很明显。 EFSS应该提供对所有必要公司数据的访问-包括现有网络文件驱动器，SharePoint，OneDrive for Business，公司内容管理系统。
灵活的存储选项
不同类型的业务信息必须存储在不同的位置。出于兼容性目的，某些文件将存储在一个位置，而其他文件可能存储在云中以便于管理。
对于某些数据和应用程序，存储位置会严重影响性能。因此，您需要一个灵活的解决方案，该解决方案可以提供云中存储和本地存储以及混合选项的选择。
与现有基础架构集成
为了简化安装和管理，EFSS解决方案必须与您现有的IT基础架构集成，例如，使用包括ADFS，Ping，CA和Salesforce.com在内的SAML工具连接到Active Directory。
在所有类型的设备上与企业移动性管理产品集成
在考虑同步时，想到的第一个设备是智能手机：但这只是图片的一部分。为了在任何事件情况下都能有效工作，员工必须在使用的任何设备（平板电脑，智能手机，笔记本电脑，台式机和瘦客户端）上都可以使用相同的EFSS功能。访问应使用集成的移动性管理（EMM）解决方案进行管理。这使IT部门可以通过单点管理来实施和实施一致的访问和安全策略。
移动设备中的EFSS应用程序应该能够再现EMM的基本功能，例如移动设备管理（MDM），以确保数据安全，即使设备丢失或被盗；移动应用程序管理（MAM）-将公司应用程序和数据与位于同一设备上的个人应用程序隔离。
了解为什么需要公司文件共享系统以及它应提供的最少工具集后，让我们继续考虑特定的解决方案。在本文中，将它们在参数方面进行了比较：文件托管，最大文件大小，数据存储限制，Active Directory，可用插件，Office 365应用程序集成，CASB集成，安全策略管理，价格。我们选择了几个参数进行介绍性比较：如果您认真研究解决方案的选择，建议您熟悉表中的完整特征列表。
谷歌驱动器
Google云端硬盘是具有协作功能的最全面，最全面的云存储和同步服务之一。
该解决方案自动将所有数据与移动设备和计算机同步-与您的帐户关联的每个设备都会接收更新并显示所做的更改。
Google云端硬盘易于使用，对于寻求可靠的办公套件但无法投资昂贵的办公软件的企业来说，它是一个不错的选择。云端硬盘中包含许多工具和功能，这些工具和功能被证明非常适合业务协作和内部通信-Google日历，环聊。
该平台高度依赖Google搜索，并使用Google熟悉的功能：图像识别可查看照片，某些OCR功能可将照片中的文字转换为文字。
谷歌表示，云端硬盘使用人工智能处理功能来猜测文件列表顶部可能需要哪些文档和共享文件夹。磁盘上的数据以加密形式存储和传输。您可以在管理面板中设置对文件和文件夹的默认访问权限，并且共享工具既简单又特定-有人意外共享文件或文件夹将很困难。
Google云端硬盘的最大好处之一是，它可以与第三方业务应用程序很好地协同工作。
适用于：需要存储和共享联系人，照片，视频，电子表格，演示文稿的各种规模的企业
付款：功能有限的免费版本，付费价格为1.99美元/月/用户
接口
文件存储：云存储
最大文件大小： 5 TB
的存储限制：免费15 GB，企业包-高达1个TB
的Active Directory： N / A
CASB集成：是的
可用插件：谷歌邮件，微软Outlook
的Office 365应用程序集成： N /一个
安全策略管理：是
Microsoft的OneDrive
OneDrive是基于Web的数字资产管理工具，允许用户跨PC，Mac，Android和iOS设备访问和共享文件和照片。
OneDrive的一项关键功能是跨设备同步文件并安全地在线存储它们。在基本计划中，每个用户都会获得1 TB的在线存储空间用于工作，而公司计划则提供了完全无限的存储空间。
该软件与Microsoft Office无缝集成（已安装和在线）。 OneDrive通过提供甚至不是专门上传到存储设备的PC文件，也可以超越竞争对手。
将Office文件（Word，Excel，PowerPoint）保存到OneDrive时，还有其他好处：自动保存和高级协作功能使您可以与其他用户同时处理文件。删除后30天内可以恢复文件。
适用于Android和iOS的OneDrive应用涵盖了存储和协作所需的一切，包括能够离线访问选定文件的功能。这些应用程序支持扫描文档和名片。
适用于：任何规模的企业，他们都在寻找基于Web的文件管理，协作，文档扫描解决方案
付款：提供免费版本，价格为每位用户每月2美元
接口
文件存储：云存储
最大文件大小： 15 GB
的存储限制：不限
Active Directory中： N / A
CASB集成：是的
可用插件： MS Outlook中
Office 365的应用程序集成：是的
安全策略管理：是
Citrix的内容协作
Citrix Content Collaboration通过提供基于企业内容协作平台的完整解决方案，将业务云存储和通信提升到一个新的水平。 Citrix提供混合文件存储和虚拟化支持，并在不影响安全性的情况下进行协作。
该解决方案以其简约和直接的用户界面而著称。内容协作提供了与第三方生态系统（例如Microsoft和Salesforce）的一系列战略集成。
在“内容协作”中，您可以选择密码的长度和密码过期的时间。可以将文件保存在本地以供脱机访问和编辑。
集成的Citrix Content Collaboration eSignature工具可通过安全链接将用于电子签名的文档交付给用户或组，从而帮助您将法律签名过程数字化。
适用于：具有500多个用户的中型和大型企业，配置为实施端到端内容管理和数据保护解决方案，并维护Microsoft的文档。
付款：提供了90天的免费演示版，价格为每位用户每月9.23美元起。
接口
文件存储：本地，BYOC，云存储
最大文件大小： 10 GB的
数据存储限制：无限
的Active Directory： N / A
CASB集成：是的
可用插件：谷歌邮件，微软Outlook
的Office 365应用程序集成：是的
安全策略管理：是
BlackBerry的WorkSpaces
WorkSpaces（早期的Watchdox）将易用性与高级数据访问控制和文档安全性相结合。
有了WorkSpaces安全性，无论文件放在何处，文件始终受到256位AES加密的保护，即使在数据离开防火墙后也可以控制访问。
与其他EFSS解决方案不同，Workspaces为系统管理员提供了有效的恢复工具。通过允许您冻结受影响的用户帐户并有选择地使用受感染的文件，它有助于限制和最大程度地减少攻击造成的损害。细粒度的控件使管理员可以将受感染的用户，文件和文件夹回滚到预攻击版本，而不会损失性能。
为了安全，隐私和报告合规性，Workspaces提供活动日志。
要开始协作，您需要做的就是创建一个工作区并向组和个人授予编辑权限。仅查看模式允许用户在安全的HTML5浏览器应用程序中对文件进行注释和注释。
适用于：所有行业中需要跟踪/发送文件，保护数据免受外部威胁和勒索软件，限制授权用户访问数据的企业。
付款：提供了免费的演示版本，价格为每位用户每月15.00美元起。
接口
文件存储：本地，云存储
最大文件大小： 10 GB的
存储限制： 20 GB存储空间不受限制
的Active Directory：是
CASB集成： N / A
可用的插件： MS Outlook中
Office 365的应用程序集成：是的
安全策略管理：是
Dropbox业务
Dropbox 的商业版本以低成本继承了自定义解决方案的简单性和功能。 Dropbox提供了无限制文件恢复的访问权限，即使在删除数月后，您仍可以依赖数据。
设置密码和权限是所有Dropbox文件的选项，但是系统还提供了额外的安全性-临时文件访问的到期链接。如果设备被盗，远程擦除功能可帮助保护文件。
Dropbox Business减轻了IT人员分配和管理权限，设备批准和单一登录（SSO）的负担。虽然存储和共享是Dropbox Business的优势，但是在Dropbox中查看和编辑文件或从其中访问文件的能力受到很大限制。
适用于：各种规模的企业。
付款：提供30天的免费演示版，价格为每位用户每月$ 12.50起。
接口
文件托管：云存储
最大文件大小： 20 GB
数据存储限制：不受限
Active Directory：是
CASB集成：是
可用插件： Google Mail，MS Outlook
Office 365应用程序集成：是
安全策略管理：是
安全企业内容平台，作者：Egnyte
Egnyte是一个现代的内容平台，可提供文件的集中控制和保护，无论文件大小，设备或位置如何，用户均可快速访问数据。
Egnyte Connect的界面将为用户所熟悉-它看起来像一个常规的桌面文件管理器。 Egnyte Business提供了一些在Web界面之外使用服务的选项。 Egnyte驱动器是映射的驱动器。值得注意的是，Egnyte使用自己的应用程序编程接口（API），并且不依赖于Web分布式创作和版本控制（WebDAV），而Web分布式创作和版本控制传统上一直充满安全漏洞和功能问题。复制到映射驱动器和从映射驱动器复制的文件的行为与将文件传输到映射网络驱动器的行为完全相同。
此外，还有Egnyte桌面同步。它的工作方式与Dropbox等其他应用程序类似，在其中您可以指定一个特定的文件夹来与服务同步文件。
最适合：中小型企业正在寻找一种协作数据管理工具，该工具可以通过安全的文件共享来现代化其基础架构。
付款：提供15天的免费演示版，价格为每位用户每月8美元。
接口
文件托管：本地，云存储
最大文件大小： 10 GB
数据存储限制：从1到10 TB（取决于资费计划）
Active Directory：是
CASB集成：是
可用插件： Google Mail，MS Outlook
Office 365应用程序集成：是
管理安全政策：是
Syncplicity通过Axway公司
Syncplicity是用于文件共享和同步的企业级云存储。
Syncplicity允许您将硬盘驱动器上的任何文件夹与云同步。该软件的好处是没有文件大小限制，受密码保护的共享文件夹，易于使用的桌面客户端以及文件备份和恢复。
该解决方案提供了通过带有其他密码和有效期的安全共享链接发送大文件的功能。可以监视和跟踪共享链接的下载。
无论使用什么设备，系统都可以访问文件，该解决方案支持离线模式。
Syncplicity在其服务器上使用AES-256加密来保护传输中的数据和静止数据。加密密钥存储在单独的数据中心中，而不是存储在存储客户数据的设施中。Syncplicity还支持帐户的两因素身份验证。
适用于：适用于需要数据迁移，文件保护和备份，替换文件托管的中型和大型组织。
付款：每用户每年$ 60.00起
接口
文件存储：本地，云存储
最大文件大小： 10 GB的
数据存储限制：不限
Active Directory中：是
CASB集成： N / A
可用的插件： MS Outlook中
Office 365的应用程序集成：是的
安全策略管理：是
Box by Box Inc.
Box提供安全的云存储和文件共享，同时添加了关键同步和协作功能。 Box在竞争中脱颖而出，因为它不会限制存储空间和用户数量。
计划的初始成本低，表明了对小型团队的关注。随着计划的变化，Box不断扩展其功能，以满足中级企业甚至企业客户的需求，提供法规和安全法规遵从性，工作流自动化以及所需的密码策略。
将软件安装到计算机上后，它将在适合您的位置创建一个子文件夹，称为“ Box”，并且其中的所有内容都将与云服务同步。 Collaboration提供对Box中Microsoft Word文档的查看和评论。您还可以锁定文件，下载新版本，移动或复制它。
具有Box帐户的用户可以同时共享您的文件和文件夹。如果需要与外部用户共享数据，则会创建一个公共链接。
适用于：希望自动化文件存储过程的中小型企业
付款： 功能有限的免费版本，提供了免费的演示版本，收费起价为每位用户每月5美元
接口
文件托管：云存储
最大文件大小： 5 GB
数据存储限制：无限
Active Directory：是
CASB集成：是
可用插件： MS Outlook
Office 365应用程序集成：是
安全策略管理：是
企业内容防火墙（按Accelion）
借助Accellion的企业内容防火墙，远程工作人员在家中可获得与办公室相同的数据保护。 Accellion保证通信渠道的安全性，包括电子邮件，文件共享，公司应用程序，Web表单，SFTP，MFT和移动电话。
员工可与Accellion在家工作，使用单一平台共享机密信息，以实现完全的安全性和控制力。
平台上的所有文件-上传，发送和接收-均已注册并检查是否符合GDPR，HIPAA和CCPA隐私法规。该平台为员工提供对连接的业务系统-Salesforce，Oracle，Office 365和SAP，云和本地内容存储-Box，OneDrive和SharePoint的安全访问。
企业移动SDK和API的用户可以在任何类型的设备上开发具有安全访问，编辑和内容共享功能的应用程序。
适用对象：雇用500名以上员工的企业和政府组织；处理敏感数据的行业。
付款：提供了14天的免费演示版，价格为每位用户每月15美元起。
接口
文件存储：本地，BYOC
最大文件大小： 2 GB的
存储限制：高达1个TB根据关税计划
的Active Directory：是
CASB集成： N / A
可用插件：谷歌邮件，微软Outlook
的Office 365应用程序集成：是的
策略管理安全性：是
FileCloud通过CodeLathe
FileCloud是一种软件解决方案，可为各种规模的组织提供可靠，安全的文件托管和共享平台。
这些是用于管理和监视数千个用户，数百万个文件甚至多个站点的可靠工具。您可以在服务器和Web平台上存储和共享文件。
服务器和Web存储都将自动将设备中的文件同步到您的FileCloud服务器版本。使用此功能，备份不再是问题：只需为FileCloud设置时间表即可自动同步本地文件。使用受密码保护的访问，可以使用“公开共享文件”功能。
对于具有大规模部署的企业，FileCloud提供了跨越多租户，工作流自动化，分支复制以及通过API和第三方集成自定义复杂工作流和系统需求的功能。该软件与各种应用程序，插件和附件兼容，例如Microsoft Office，Gmail，Outlook，Zapier。
适用于：大中型企业，律师事务所，IT服务。
付款：提供14天的免费演示版，价格为每位用户每年50美元（来自20位用户）。
接口
文件存储：本地，云存储
最大文件大小：无限的
存储限制：无限
的Active Directory：是
CASB集成： N / A
可用的插件： MS Outlook中
Office 365的应用程序集成：是的
安全策略管理： N / A
自己的云
OwnCloud是一个开放源代码平台，用于通过Web界面同步和共享文件。
提供跨所有设备的安全浏览，共享和数据同步，保留用户对流程的控制权。强大的开放式API使该平台可扩展为应用程序和插件，使您可以使用任何类型的数据存储。
用户可以使用本地Android和iOS应用轻松访问其数据。桌面客户端使您可以同步工作文件和主文件，并不断更新所选文件夹的数据。它还可以发送受密码保护的公共链接。协作功能使您可以编辑文档，注释照片以及进行视频通话。
日历和联系人已共享。可以在线编辑文本文档，同时可以阅读PDF文件，观看视频和照片。该软件包括活动流和有关数据相关过程的通知。
最适合：处理敏感数据或需要特殊安全性和合规性法规的行业。
付款：功能有限的免费版本；提供14天的免费演示版；价格是每年50位用户从$ 3,600起支付。
接口
文件存储：本地
最大文件大小： 10 GB的
存储限制：不限
Active Directory中：是
CASB集成： N / A
可用的插件： N / A
Office 365的应用程序集成：是的
安全策略管理：是
为了ROI4CIO编写Natalka切赫