如何在线进行无聊的公司活动并吸引10,500名员工

在2个平台上基于5个公司在线项目,



六个月来,我们都习惯了在线会议,音乐会甚至公司聚会。这些图片活动大多数都是“会说话的人”的集合。为了营造一种沟通,反馈的感觉,即使在VK Fest预算的情况下,屏幕之间的能量流(实际上是此类事件的目的)仍然难以创建。我们通过反馈来讲述在线公司活动的故事。



嗨,我叫Anna Netesova,我是新西伯利亚Engiro设计局活动项目的负责人。就业务量而言,KB是乌拉尔之后最大的代理。来自莫斯科和圣彼得堡的联邦客户主要是通过BoogelWoogel(罗莎·科托尔)和GrelkaFest(Sheregesh)项目了解我们。这些节日在滑雪胜地汇聚了30,000个人,因此我们习惯于举办大型活动。由于大流行,这两个项目在开始前一个月就被取消了,顺便说一句,我们感到无聊。



首先,我们提出了一个“家庭”节日。离线取消后,我们决定您可以在线玩乐。当时的想法是邀请春节的观众与主工作室一起参加节日活动。对于这样的项目,最重要的条件是来自参与者的不断的视觉和声音反馈,他们应该已经超过一百。我们想效仿“高级同志”的榜样,但是,在观看了所有春季在线节日之后,我们又感到无聊。实际上,它们都代表了一个美丽的舞台,艺术家们在聊天室里空虚地唱歌,“说话的头”和恶作剧。这种选择不适合我们,西伯利亚人的灵魂要求真诚,交流和眼镜。



在隔离条件下,没有一家公司愿意为交钥匙节日创业公司提供资金。但是我们发现那些敢于尝试公司形式的人。



远距离跳舞



为了该项目的目的,有必要解决在2020年5月不是很琐碎的技术问题:



  1. 在项目网站页面上提供约150人的6个小时不间断的实时广播,并提供稳定的广播。这意味着150名没有特殊技能的人需要非常快速地学习如何使用远程会议系统,以及理解为什么某些设备在这种情况下可以正常工作而其他设备却不能正常工作。结果,我们学会了编写清晰的多页指令。
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结果,项目设置看起来像这样。



会议系统:TrueConf(制造商TrueConf)。我们之所以停下来,是因为:



  • 该系统使您能够由精通的主持人完全管理呼叫,而实际上无需普通扬声器的参与
  • 较高的画质
  • 方便的窗口审核
  • 通讯稳定性
  • 抵抗黑客入侵,这对于公司很重要
  • 尽管存在时间差异,开发人员的开放态度和愿意为项目提供帮助的意愿(当新运行于14:00在新西伯利亚开始时,自重的莫斯科呼叫支持中心刚刚开始工作,正在喝咖啡,如果您知道我的意思的话)。


视频广播:网络广播。重要的是提供商对非典型项目的兴趣(我再次谈论的是时差),稳定性以及是否禁止使用音轨。我们有一个公司聚会,但是YouTube无法证明这一点。



技术:一套标准的摄像机,麦克风,3个视频控制台,3个用于视频路由的视频服务器,18个(!!!)PC作为主持人(一台用于在线主持,一台用于会议)和大约一公里通勤的蛇窝。



TrueConf Server的重要功能是非常显着的流量消耗,每位用户大约2-4 Mb / s。如果您相信内置的诊断功能,则一台计算机消耗的流量约为30-40 Mb / s,在TrueConf服务器上,平均流量约为250-300 Mb / s,最高峰值为400。不可能在任何地方都提供这样的渠道来获得合理的资金,但是公司的内部资源允许。



简要介绍乙醚的本质。



  1. 在节日上-远程,员工有独特的机会互相拜访,实际上是拜访。因此,我们提出了一些格式,您可以在其中显示自己的运动成就,宠物,孩子,烹饪技巧等。
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结果,我们测试了节日平台,并为9个西伯利亚分支机构举办了首次在线公司活动,来自全国各地的10,500人观看了该活动。在7个小时的广播中,几乎没有技术缺陷。技术总监感到非常惊讶,并警告说这是暂时的。







不要忘记打开飞行模式!



公司聚会不是您的会议,没有技术和经济机会为广播的所有100多名参与者安装灯光和摄像头。所有人都希望得到指导,以及亲切而持久的技术主持人。他们的任务是为扬声器提供不间断的连接,麦克风,摄像头和背景方面的知识,并说服他们在广播过程中扬声器只能在空中播放。在错误的时间或浏览器窗口未打开时调用的老板可以在最有趣的时刻为参与者和观众“带走”参与者。

涉及数十名非专业人员的技术复杂项目的前提是彩排。所有演员都将按照事件本身的顺序进行播放,并且广播将完全按照现实生活中的配置进行播放,包括声音,灯光和演示者。



主导运行是使项目获得心理安慰的另一个工具。他们需要了解参与者并模拟在线上将面临的挑战。这有助于提高员工士气,并大大提高按时连接的个人责任。



无论为时间和金钱多么遗憾,技术和常规运行都必须完全模仿声音,灯光,连接,广播,我们需要花2天的时间

正在进行的聊天语录:



-戴着耳机跳起来不舒服!

-托木斯克担心看不见

-说明如何删除镜像

-从明天到现在40分钟!

YouTube会话同步



受启发,我们进行了下一个项目,即在线颁奖典礼。这项任务非常艰巨:要在3个小时内奖励9个分支机构中的300名员工,每个人都应该感觉像是一个有条件的“基座”,即特写镜头显示,由负责人亲自祝贺并有机会说出答案。我们通过主持人和会议重复了以前的配置,但是决定使分支机构同时获奖,并偶尔在每次会议上广播主工作室。同时,在主站点上播放了来自主工作室的合成图片,可以在YouTube上观看9个分支机构的会议奖。



尽管如此,所有会议都必须实时观看和聆听主工作室,以便进行实时交流。而且,我们使这项任务变得更加困难:会议内部的每个颁奖典礼都应该是一个“小型公司聚会”,并带有视频和演示者。



事实证明,为了在新西伯利亚设备存货的情况下提供所有这些以及或多或少的精美图片,所有9位会议主持人必须至少掌握OSB Studio,以及学习如何切换音频信号源。由于通常的“屏幕共享”格式不能完全解决在会议中播放带有声音的视频内容的问题。







为什么?因为我们希望显示纯内容,而没有系统图标,通知等,并且还允许主持人以相对简单的方式(即点即用)来操纵内容。



这次,科技之神离开了我们一段时间。并行流和一般在线最大的陷阱是Main Studio的声音,它干扰了YouTube广播中的所有会议。通常,在整个故事中分配音频和视频流的故事是最费力的,可以说,这需要技术总监的想象力。每种配置都需要设备的新接线图,主要限制因素是设备上所需输出的数量。但是我们已经参与其中。技术问题并没有阻止我们将奖励员工的人数增加大约10倍-对于300名被提名者,我们获得了近3000次观看。



混合未来



现在,我们已经有5个在线公司活动“在我们身后”,第六和第七个活动正在进行中。它们几乎都建立在我们称为LiveDigital的第一个技术平台上。老实说,我们还没有找到让人们参与此过程的最佳解决方案。尝试在Zoom或Instagram内部的私人活动上实现此类解决方案的是莫斯科,在伊尔库茨克也很奇怪,但是这些解决方案并没有得到实现。尽管在我们看来,这里潜力巨大。



经过六个月的强制上线后,很明显,未来属于混合项目。来自堪萨斯州的姐妹和来自伊尔库茨克州Zheleznogorsk-Ilimsky的祖父希望积极参加婚礼。现代分布式公司的公司活动是团结员工的工具,因此,在利马索尔生活和工作愉快的员工也应参加。



大型在线活动很难充分开展活动业务?没错,个人交流和与之相关的一切,以及适当的价格解决方案。大众市场买不起工作室,没有安装熨斗或雇用编辑。即使只是简单地比较使用“会说话的人”组织常规活动与LiveDigital的成本,也并不支持后者。



如果我们不专注于模拟游戏SIMS的VR和美国会议应用程序(我们认为这很昂贵),那么我们将重点介绍以下趋势,我们认为会议软件开发人员不应低估这些趋势。



  1. 双方都有“虚拟生活”存在的最大可能性。演讲者必须见到并可能听到听众,听众必须见到演讲者或艺术家。方便美观的界面。只有到那时,当观看在线音乐会时,艺术家一半的时间才会说服自己,周围有成千上万的粉丝。
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此外,根据定义,由于远程扬声器会输给附近的人,因此他们应该拥有离线访客所没有的独特机会。选项“关闭屏幕”不计算在内。



通过发布ZappsZoom现在朝着这个方向迈出了一步,因此希望简化工作流程。同时,离线游戏的在线类似物正在开发中,并迅速普及,请参阅《我们之间》,《 Kahoot》和类似物。很可能我们很快就能以Jack Sparrow或Elon Musk的形象玩黑手党。



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