创新日是Deutsche Telekom IT Solutions Russia的传统年度活动。4月，来自德国电信（Deutsche Telekom）各地的同事来到圣彼得堡，聆听有关创新的报道，相互了解，总的来说，他们度过了一段愉快的时光，享受着4月的圣彼得堡阳光和瓦西里岛的涅瓦河景色。
今年，一切都按计划进行了：该活动计划于4月28日开始，筹备工作将在大约六个月前开始，场地已经租借，一些外国同事已经签证并购买了前往俄罗斯的门票。但是当我们在第十天的一个月前坐在家里时，很明显该项目将不得不搁置。起初我们天真地希望5月或6月，但统计数字只是增加了，没有任何开放边界的迹象。因此，为了完全不放弃该活动，我们决定：使其在线，并计划在9月举行创新日。
除了我们仅需解决的各种技术问题（我将在稍后讨论）之外，即使过渡到在线状态，保持气氛也非常重要。 InnoDay是一项针对人与人的活动，每年都会在特别的关怀与关怀下进行准备。交流，经验交流，想法，新认识-对于这些人来说，他们参加了“创新日”活动，因此必须使其尽可能保持在线状态。
这就是2019年的创新日的方式。
此外，当我们第一次开始准备时，在线活动是新的，但是到9月接近时，人们显然已经对在线直觉感到厌倦并想要面对面的会议。为了召开非正式会议，人们将包括必要的报告并为晚餐准备背景，这绝对不是我们的选择。
运作方式
为了最大程度地在线传播创新日的气氛，我们决定首先使活动完全直播。一切都应该在这里和现在进行-如果观众仍然可以观看一场聚会的录像而不会分心，那么几乎没有人会掌握整个活动，包括预制视频。
是的，现场直播充满了陷阱-不时有些观众在声音方面遇到问题，导演的低语有时不时泄漏……一个真实的现场活动。此外，现场直播使演讲者可以实时回答听众的问题。
一天的时间里，我们在圣彼得堡办公室中的一间大会议室变成了带有色度键，灯光，照相机和供客人使用的摄影棚的真实电影场景-这是三个场景的主要内容。在此站点上，有两位演讲者以及演讲者的现场表演，演讲后接受了采访。
还为小型演播室配备了两个相邻的会议室，这些小型演播室是舞台主持人所在的位置。
主要的技术困难是外国同事的限制。由于报告是关于真实项目的，包括机密信息以及所有内容，因此演讲者和参与者只能通过工作计算机进行连接。工作计算机，特别是外国计算机=已批准程序的列表非常有限。同时，我们邀请学生和一些客户参加“创新日”以观看此广播。
决定制作一个单独的登录页面，在该页面中，报告分为三个流（三个场景），参与者从交互式日程表中选择了报告的主题，然后落入所需的流。扬声器通过Cisco Webex（我们公司熟悉的会议工具）连接到广播，而Facecast用作播放器。
为了使听众参与到正在发生的事情中，每个场景都与管理员进行了自己的聊天，可以在场上向演讲者提问有关报告的问题，阐明组织要点并进行交流。
此外，在每个流的报告块之间，演示者举行了推销会议，与演讲者进行了联系，并简短地讨论了他们的报告主题。如果参与者没有提前决定要参加的会议，在场上他可能会想到每个演讲者并进行报告。有时，选择时就变得决定性了-演讲者的魅力或在演讲会上的英国口音使您忘记了一切。
每次演讲后，演讲者和参与者都可以去Webex会议室亲自聊天并分享他们的想法。我们对这一选择没有寄予太大希望，但是在每次会议之后，来自不同国家的同事都进入了会议室，他们想与演讲者见面并进行演讲。
我们一开始就设定的任务之一是“吸引”观众，而不是让他们得分并去厨房切沙拉。在整个活动中，观众的数量保持在同一水平，这当然并不意味着所有参与者都100％参与其中，而是给了希望！
最后，我想指出...
对于组织者，演讲者和观众来说，这是一个紧张而漫长的一天，充满印象。当然，无论在线活动多么酷，都没有在线活动可以与真实的情感和现场交流相提并论。尽管如此，得益于新技术和强大的团队，一切皆有可能，甚至可以在线组织大型国际活动-同时不仅要发疯，还要开始梦想下一场比赛。
这些只是言语，而是创新日：
2.5个月的准备工作，共
17份报告，
来自德国电信的28位演讲者，
从美国到亚洲的16个国家，
从芝加哥到吉隆坡的1000位参与者
，现场直播了5小时
如果您想分享组织在线活动或提出问题的经验-我在评论中等待着您！