如何通过6个步骤准确评估项目

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有时很难准确评估项目。这不仅需要大量经验,还需要特殊技能。您需要牢记所有步骤,任务和流程,以形成合理的估计。正确的评估对于与客户保持良好关系也至关重要,因为您必须清楚他们的要求,并在评估时牢记他们。



您可以在下面找到一份指南,以帮助您进行适当的评估。准备学习项目评估的技巧。



1.让团队成员参与评估并意识到他们的潜力



项目经理有时会无意间将其他团队成员与项目管理流程隔离开来。这是主要问题之一,可能会增加项目评估的复杂性。为了获得对项目的准确评估,您需要在整个评估过程中包括团队的每个成员。这需要改善与所有团队成员的关系。



了解每个团队成员对项目管理过程的潜力和贡献也同样重要。因此,您不仅可以更好地估算项目预算,还可以分配每个参与者的成本。



此外,在进行项目时,您不能简单地保持沉默,也不能站在一边。您的任务是深入研究团队成员正在做的工作。这将帮助您确定影响项目评估的三个主要因素:参与者人数,工作范围和预算。您还将了解其他团队成员的技能,经验和贡献。这些信息将极大地帮助您获得对项目的准确估算。



2.了解公司的项目管理流程



在了解了每个团队成员在项目上所做的工作之后,就该继续了解公司在项目上的工作方式了。



为了更好地了解您的公司的运作方式,您需要精读书籍和教科书。但是不要指望一切都与书中所写的完全一样。在某些情况下,只有实践经验可以节省。您可以随时提出问题并与其他团队成员聊天以获取更多信息。



现在,许多公司都使用敏捷,瀑布式等方法。如果您不熟悉这些概念,那么您需要尽快赶上。这样,您可以构建所有依赖关系和时间表,从而更接近正确的估计。您对公司的运作方式了解得越多,无论是在谈论准确的评估还是在成功完成项目方面,从各个方面来说对您都有益。



3.开阔视野



学习是一个无止境的过程,拥有实际知识总是有用的。不要留在无知和误会的阴影下。



将错误视为学习新事物的机会。



作为项目经理,您必须能够管理人员,流程和客户。您应该熟悉所有趋势和变化。一直保持了解很困难,但值得。这可以帮助您成功开展业务。



更新知识的最快,最可靠的方法是通过专题文章,博客,出版物和网站。参加培训,研讨会和会议也可以帮助您在创纪录的时间内学习新知识。



4.查看您团队的项目故事



如果您有机会查看过去项目的文档,请充分利用。您可以在类似产品中找到将对您有用的文档。



尽管每个项目都是唯一的,但是您遇到的客户,沟通,团队成员和技术通常是相似的。弄清楚您的团队花了多少时间在以前的项目上完成任务,将使您对实现类似结果的可能性有所了解。



有时我们低估了预算和时间表,以期取悦客户和团队。只有在错过最后期限并且项目超出预算后,才能理解。在项目的最后几个小时,这给团队及其领导者带来了巨大压力。如果是这样,则项目历史记录将为您指出评分技巧方面的差距。因此,在短时间内,您可以看到自己的弱点,并发现您可以对整个项目进行评估的程度。



5.提出更多“正确的问题”



有时,由于缺少有关即将进行的项目的重要信息,可能会形成错误的估计。为避免此错误,您必须彻底了解项目建议书的每个细节。如果您仍然不清楚某些地方或存在误导您的地方,请随时提出问题。问他们时要有创造力,不要太执着。尝试了解客户的业务并尊重他的意见。提出客户理解的问题,并一直这样做直到得到答案。



在理解了项目的目的之后,找出是否有某种客户参与该过程,并为成功实施该项目建立标准。选择对项目实施有用的一系列服务和技术,并了解客户是否能够为此付费。最后,要评估一个项目,您需要了解其实施时间。在某些情况下,项目在完成时需要扩展维护。在评估项目时,您需要牢记这一点。



6.应用工作分解结构



一个好的领导者需要知道什么是工作分解结构(WBS)。它可以帮助您将项目分解为阶段,任务和子任务,或者可以实现的项目里程碑。如果您可以计算任务各部分的时间和成本,则可以自动生成项目的准确估算。



从以上所有内容可以得出结论,了解项目的时间,范围,成本,质量,资源和风险对于正确评估项目至关重要。此外,您需要不断了解趋势和最新变化。技能,知识和经验的完美结合将帮助您更好地评估项目。



希望本文对您有所帮助。







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