未来办公室的一天





你好!不到一个月前,我在2030年的办公室里找到了一名程序员。它与2019年的办公室有何不同?最重要的区别是它不存在。



更确切地说,并非如此。当然是 这只是虚拟的。



每天早晨起床和通常的早晨习惯后,我都会在工作场所坐下。主要规则是在10:00之前开始工作。从现在开始,可以在日历中进行约会。我有最低限度的需求:每天早上都需要进行一次DSM(每日站立会议)。有时我需要帮助,然后在Slack中发布有关它的信息。通常,有一位同事可以直接通过聊天直接致电并帮助我。当然,有时您必须写一封潜在客户的帮助请求,但这是除规则之外的例外。



由于我住在一个村庄里,所以我旁边没有同事,但是在我们五个或五个以上员工居住的城市中,有机会聚集在一起工作。我们大约40%的人就是这样做的:例如,有孩子的已婚人士,不仅如此。我到最近的这样的枢纽有150公里。不,不,但是我每个月开车去伙计们。



除例行程序外,我们还为开发人员提供了很酷的视频会议,每个人都可以参加会议,讨论另一个团队的紧迫问题。我们也有很多团队和项目。在这些会议上,我们彼此交流经验。以前,这不是很常见的做法,但是在2030年的办公室里,伙计们已经这样做了10年。



我还想指出所有内部工具的很好的文档。我很高兴在所有项目中,这些家伙都使用相同的代码样式,相同的工作流程和其他标准化的基本任务。这使其他项目的同事可以为我提供帮助,而我本人将在六个月内为任何项目的新移民提供帮助。



在头两个星期,我的领导每天都给我打电话,我们谈论了日常工作中的问题以及为什么要这么做。我们为什么要这样做,而事实并非如此?为什么这样的风格?为什么不能这样呢?等等。然后,我们定期制定同步计划-每两周进行一次。此外,我定期会见部门负责人(负责人是我领导的经理)-是的,每2个月一次,但是!在这样的忧郁中,我也有很多疑问,他谈论了来年的一些计划。当然,所有这些都很有趣,但是我从发行到发行都活着,未来几年是什么?而且计划往往会经常更改。



他们说很快就要开会了!所以现在他们召集公司聚会,因为几乎每个人都需要飞往一个地方进行实时聊天。当然,2030年的办公室将支付所有费用-您无需花钱在莫斯科市中心的大型场所永久付租金。



该活动更像是一个会议。第一天,高层管理人员做了很多演讲。您可以与他们联系并提出任何问题是很酷的:在Slack上写个人消息可能有点愚蠢,但这是与CEO,COO,CTO,CPO,CFO和任何人聊天的绝好机会。



晚上-阿尔科帕蒂(Alcopati)与同事。尽管我不喝酒,但我也有事要做-顺便说一句,有很多的酒糟。顺便说一下,该事件最常在塞浦路斯或希腊发生。我听说这是意大利和西班牙的几次。





现在让我们总结一下。未来的办公室里等待着我们什么?



  • “办公室”这个概念将永远消失。


大型公司正在将其重新格式化为城市中的小型联合办公空间,或者只是允许员工在家工作。这很方便,因为不需要租用大型的中央办公室,这可以节省大量预算。如果现在是这样,则适用于各种办公包子。所有这些都可以重定向到员工的其他需求,以远程格式更相关。另外,根据我们自己的经验,我们可以说许多雇员的生产力不会因为转移到家庭办公室而受到影响,而只会增加。



  • 大多数通信是使用即时通讯程序和视频通信进行的。


这是由于缺乏集中办公室。这种通信方式有其优点和缺点,并且不能被传统的办公室所排除,但是它使员工在紧急情况下更容易接近。因此,以书面形式记录了更多的信息,因此与口头交谈之后相比,更容易回忆起这些信息。



  • 为了便于入门,项目有一个特殊的Wiki,其中包含各种指南和教程。


这对于新员工来说很方便:一开始就需要的所有信息都经过精心设计,清晰结构并包含在一个地方。如果没有立即找到答案,则有一些联系人可以与您联系以解决令人兴奋的问题。



  • 聘用是在不考虑居住地的情况下进行的,因此可以使“莫斯科”的薪金与地区的薪水相等。


人们对远程工作的需求现在很广泛。越来越多的公司向这种工作形式过渡,从而扩大了可聘用专家的范围,尽管这增加了人力资源部门的麻烦-毕竟,与一个地区相比,全国乃至全世界的求职者都更多。而且由于每个人都开始在城市而不是在城市打猎,所以事实证明,雇主自己为州一级的市场做准备。



通常,员工进行远程工作的合法注册并不比办公室困难。在我们的案例中,仅添加了一个额外的订单将员工转移到远程工作。



但是,这里有些细微差别。立法通常会赶上新趋势。基本规则:员工必须在公司成立所在的国家/地区工作。否则,用人单位将难以证明雇员的存在,公司的活动以及企业的合法性。



对于跨境操作,有以下主要选项:



  1. 商务旅行是临时选择;
  2. 正式工作的重新安置是最正确的方法,但费用昂贵且不灵活:每月一次,您将无法在不同的办公室工作,并非每个人都同意重新安置。
  3. 远程工作(在家中或办公室)-此选项在任何地方都不合法。因此,与2020年的俄罗斯不同,2030年已经通过了一项有关远程工作的法律。而且,例如,爱沙尼亚,巴巴多斯,乔治亚州和百慕大都有远程雇员的签证。


这只是大流行情况指示我们的变化所启发的,什么趋势可能影响IT行业未来办公室的愿景的一个变体。也许您对此有其他意见?您是否同意,让我们讨论一下。



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