在两周的隔离中找到15名工程师

哈Ha! 



我在DataLine担任人力资源经理,包括监督技术支持服务的值班工程师的招聘。我们已经讨论过这个职位对公司的重要性。我们委托值班工程师检查数据中心的设备,并与第一线的客户合作。在这个职位上,新来者将获得经验并补充技术部门:运营,虚拟化,网络,网络防御等。对于我们来说,“值班室”是职业阶梯的第一步。 



2020年春季同时带来两个困难:自我隔离和公司的快速成长。我们需要更多的值班人员来建立新的数据中心,但不再可能以通常的方式招募人员。 



今天,我将告诉您,我的同事亚历山德拉(Alexandra)和我如何在远处寻找最佳工程师-最重要的是找到了他们。







之前发生的事情:小组选择,短途旅行,考试



以前,在签订合同之前,分两个阶段选出了所有值班工程师:小组面试和入门培训。 



小组面试中,我们邀请了12至15人。候选人熟悉了公司和未来的同事,然后解决了一些案件。在IT世界中,许多人对此采访持怀疑态度。但是对于我们来说,该格式之所以有用,有以下三个原因: 



  • 我们会迅速找到合适数量的“朋友”。这是起点:我们正在技术大学的学生和毕业生中一次招募5-10人。我们较少看具有工作经验的简历,而更多地评估自己领域的动力和兴趣。 

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采访花费了6个小时-几乎是一个完整的工作日。但是结果,立即招募了一个现成的训练小组。 



入门培训持续了3天。我们带您参观了数据中心,向您介绍了值班工程师的职责,并为您提供了诸如连接设备之类的实际任务。未来的工程师可以证明自己的业务,并检查“地雷不是我的”。 

最后,候选人参加了理论和实践考试。如果结果至少是最大分数的70%,欢迎您参加带薪实习。部门负责人参与了培训:通过这种方式,您可以立即为其中一个相关技术小组找到有趣的候选人。 



当他们被录取为实习生时,新来者已经知道等待他们的是什么,以及他们希望从工作中得到什么。大多数人已经利用这一职位来开始他们的IT事业,许多人已经晋升为高级工程师和高管。 



2020年带来了什么惊喜



长时间待机 

采取封锁措施后,我们将征聘人员中止了进值班室,等到情况消除。但是我们并没有停止建立新的数据中心,因此在夏天,有15位工程师在新站点上值班。显然,我们无法避免以社交距离模式进行采访。 



为了不失去效率,有必要以一种新的格式解决一些困难的任务:



  • 留下案例,以便候选人可以展示团队互动;

  • 向我们的数据中心展示我们必须工作的地方;

  • 向位于不同地点的经理介绍未来的工程师;



  • 从选择中,立即派几个人参加培训,以便组织一个小组并一次为每个人进行考试;

  • 在一天内注册员工进行实习。人力资源专家每周到办公室工作一天就足够了,不必再冒险了。



我们没有考虑个人面试:这将使经理,人力资源专家和课程老师的工作量增加数倍。 



第一个在线工具包:混乱而不是案例 



6月,我们在线宣布了一组新的值班工程师。在Cisco Webex上安排的面试:我们将此系统用于公司内部的远程会议。在我们脑海中的样子: 



  1. 20 30 . Webex.

  2. .

  3.   4-6 . 



现实失败了。与休息室里候选人的相处不断。花费了一个多小时来连续收听25个人的所有技术信息。到访谈结束时,我们已经很难吸收信息。



在这种情况下,我们需要分成几组,但是在Webex中,事实证明很不方便。我们使用了个性化的Webex个人会议室。迅速将所有人分成大厅是不可能的。 



在这样的组织时刻,电报已成为不错的选择。我们预先在联系人中添加了候选人编号,以便快速沟通。在某些情况下,我们在一般聊天室中按房间发布了候选人列表:“您单击链接到Ekaterina的房间,而留在Alexandra的房间。”但是,人们仍然迷茫,迷失,在错误的地方联系在一起。 



在入门培训期间,聊天也很方便。老师用Webex授课,并向Telegram发送了讲义和其他材料,并回答了问题。数据中心之旅被视频之旅所取代,节省了一天的培训时间。当然,结果并不像游览时那样生动。但是您可以点击链接,然后在方便的时候查看。 



期末考试在Webex上进行。高级现场工程师留在自己的房间里,有15人轮流连接。也没有没有覆盖物。所有新手都有相同的链接-如果您花时间混合,那么您将参加其他人的考试。审查员的工作量很大。在某个时候,我们的安东甚至开始为逃学而高兴。 



在第一套产品接近尾声时,我们开始寻找替代Webex的方法,以便我们可以方便地将每个人分成组,而不会使任何人超载。



第二套在线游戏:非人格广场



7月,我们回顾了我们的经验并改进了一些方面:



  • 我们将更多的员工与招聘人员联系在一起,以进行多种面试和培训。 

  • 更改了站点并切换到Zoom的公司帐户。用一个按钮将候选人分成4-5个会议厅,会更加方便。 



因此,我们立即将在线面试的时间从4小时减少到2小时。 



在每个会议室中,都有一名HR和一名高级轮班工程师。我们希望每个候选人都可以由几个人进行评估,并形成客观的意见。因此,在与第一个小组见面之后,HR和工程师移至附近的小组,并聆听了新组成的案件。 



随着向Zoom的过渡,还具有一些技术功能。事实证明,使用Zoom Web客户端的与会者无法进入会议室。在邀请函的文本中,我们开始向正确的客户添加链接。 



首先,我们不要求候选人连接摄像机。但是,当其中一个呼叫几乎全部由不露面的正方形组成时,我们在信中添加了此要求。否则,很难理解谁在说什么,想起人们。 



在线培训分两个阶段进行。研究小组由两名高级工程师组成,他们也参加了考试。考试前,给孩子们一个周末的准备时间,并提前制定时间表。因此,没有人等待轮到他们,而是在指定的时间才连接。麻烦少了。 



第二次,一切都变得更快:我们于7月10日宣布招聘,而在7月27日,已经有五名工程师来到我们的实习岗位。在第三次招募中,两周内已经招收了15名值班工程师。



这是怎么回事 



  1. . 6 2 Zoom’e. 3 2. 

  2. . . . , . 

  3. . 13 20 , . , , .



我们担心某些候选人会因为技术问题而被淘汰,但事实证明这是微不足道的。一位参与者无法从Web客户端连接,错过了所有案例。我们决定在排位赛的最后阶段给他发言。候选人已经解决了所有案件,并且已经在与我们一起培训。





候选人对要约的答案。



经过三个流程之后,我们有了可用的在线工具:Zoom中的信函,聊天脚本,面试和培训算法。现在,我们已经打包了该产品,并且正在与Rostelecom-DPC团队一起使用这些开发成果。我们正计划在新的联合数据中心招募值班人员。剧透警报:下一场这样的比赛将在圣彼得堡举行。 



该格式最有可能会在我们身边长期存在,并且我们会继续对其进行改进。如果有人有类似的经历,请在评论中分享。



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