除了在俄罗斯市场上拥有垄断地位的1C产品之外，还有许多针对小型企业的会计系统。例如，有专门的云解决方案和在线银行服务，可以与结算和现金服务一起访问。对于所有流行的产品，您必须定期支付相当可观的钱，这在雇用员工和相当复杂的业务流程的情况下是很合理的。如果个人企业家努力工作并采用简化的税收制度，那么每年仅支付5至1万卢布只是为了保留会计记录和形成纳税申报表的权利是没有意义的。在一篇简短的文章中，我们将尝试弄清微企业如何通过使用替代程序来节省一些微钱。
有哪些挑战？
昂贵的会计系统的供应商通过不断变化的报告形式来吓entrepreneur企业家：他们说，只有我们与立法者和监管者的举措保持同步，因此，由于对第三方开发人员计划进行了不适当的变更，因此存在罚款的风险。对于具有不同活动类型，员工和复杂报表的相当大的企业而言，这是正确的，因为即使是合格的会计师也不容易掌握疯狂的打印机。
让我们尝试了解这个问题对一个单独工作的个体微型企业家有多重要，该个体使用简化的税制，可能将此特殊制度与专利结合起来。让我们分解至少在理论上可能发生的与会计和报告相关的任务：
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乍一看，我们的球形IP在真空中存在许多问题。实际上，事实并非如此。外表上，他通常会自己为国家发行税收和捐款，以及一份文件-批准格式的纳税申报表。这是税务报告的结尾，从我们的会计IP中，我们只需要一本收支账簿（KUDiR）。为了开展业务，企业家需要进行初级会计，财务会计以及与银行的整合。需要接受个人付款，将货物记录保存在仓库中或者将简化的税收与专利结合在一起可能会使事情复杂化，但是区别并不是根本的。
Rosstat定期要求进行某种形式的报告，但实际上这种情况很少发生：每五年一次，不断观察，其余时间该部门对任何小事情都不感兴趣。为避免罚款，只需在网站上查看需要提交适当的表格（可能不会收到纸质通知），下载表格，将其填写在Excel中并将其发送给当局-此过程不需要自动化。至于KUDiR，它可以以电子方式保存在任何会计系统中，并且仅在税务局需要纸质验证时才打印。实践表明，此事件的可能性趋于零，因为税务机关对小型企业家并不特别感兴趣，只要他们将应得的利润份额提供给国家，并且不进行可疑的交易即可。
市场提供什么解决方案？
实际上，有很多工具可以使小型个体企业家的生活变得自动化，因此需要对它们进行分类，并列出主要优点和缺点：
- 1C的盒装版本：适用于小型企业的企业（“简化”配置就是这样）。乍一看，该产品价格便宜，但购买和遗忘并不是在1C左右，因为一开始的时候，已经有ITS协议形式的带有挤奶机的加盟商。一个孤独的个体企业家似乎不需要它，但是否则您将不会通过门户网站收到更新。您必须定期支付1C的本地版本的费用，并忍受该费用；
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1C：企业有很多竞争对手。大型公司有各种ERP系统以及小型企业的简单解决方案。后者通常是共享软件：您将必须购买其他功能和/或支持。这些程序不仅可以下载和安装，还可以免费更新，这一点尤其令人高兴。这是1C替代品的完整清单，远非完整：FE USN 2，信息企业版，商务软件包和Svoya Tekhnologiya... 在功能方面，它们不如市场领导者的解决方案，但对于没有会计教育的人们来说，使用其他程序更容易。对于测试，我们选择了前两个选项，以实现免费版功能，可用性，更新频率和商业许可成本的最佳组合。
如何部署？
共享软件计费程序对资源的要求不是特别高，即使在Windows XP上也可以运行。您可以将它们部署在本地计算机或廉价的虚拟服务器上。第二种选择的优点是，无需购买和维护设备，并且无需从存在Internet的世界上任何地方访问系统的能力。使用VDS，如果突然出现这种需求，组织多用户远程工作并不困难。不需要昂贵的费用：我们在配置最少的计算机和Windows Server 2012上运行了所有测试。
接下来，您需要下载选定的发行版并将其安装在虚拟服务器上。
让我们从 SP USN 2开始。该程序还需要.NET Framework 2.0或更高版本才能运行。它的年营业额高达一百万卢布，可以免费使用，营业额更高时，每年的许可费用为1000卢布。用户可以使用财务会计功能（银行和现金交易），处理主要凭证，自动计算税款和缴款，准备税单和其他功能，包括与EDM系统和客户银行，合同设计者和各种参考书的集成。没有雇佣工人的情况下，仅支持6％的简化税制。启动后，该程序会定期检查开发者网站上的更新。
信息型企业的会计功能更加广泛，此外，开发人员还提供其他产品，免费送货包括针对不同税收制度（ORN，USN，基于专利的USN，统一农业税，UTII）的税收会计，处理原始凭证，财务会计，与银行和收银处的互动。还免费提供“工资”模块，人员记录，内部报告和多维分析。免费版缺少多用户功能，嵌入式编程，一些附加功能以及与其他开发人员产品的集成，以实现全面的企业自动化。网站上提供了版本的详细比较。
我们研究了一种针对6％不含员工的STS企业家的简单计划，以及一项适合大型企业的高级开发计划。结论很简单：俄罗斯拥有可以免费使用的最新会计系统。他们做得不错，但是为了做出正确的选择，企业家最好自己部署程序。对于测试，我们建议使用我们的虚拟服务器。）
如果该主题引起博客读者的兴趣，我们将对其进行详细研究。幕后还有许多有趣的事情：将VDS上启动的会计应用程序与具有法律意义的EDM系统集成，远程报告，与收银机一起使用等。
