员工网络素养:他们想要阅读的传单和电子邮件模板





我们都知道培训员工网络安全的重要性。为了帮助您启动或扩展您的外展活动,我们准备了一套网络安全模板和速查表。这些备忘录涵盖了诸如密码,访问文件和文件夹,网络钓鱼和呼ail(捕鲸)等“永恒”主题。此外,该工具包还包括针对具有不同经验水平的员工的提醒。



网络安全信息表



我们打赌您同事的收件箱中充满了未读邮件。为确保重要信息不会通过它们,您可以为它们打印醒目的传单。在下面,您将找到受电影海报启发的传单,以帮助您吸引员工的注意力,并以一种有趣而轻松的方式对他们进行网络安全教育。如果您需要更可持续的选择,则这些传单可以包含在您的电子邮件通讯中。



网络钓鱼传单



根据过去几年的网络犯罪统计数据,2017年攻击的黑客群体中有71%使用了针对性的网络钓鱼电子邮件(根据Symantec),这使其成为攻击者中最受欢迎的黑客方法。此信息传单将帮助您的同事和员工警惕网络钓鱼和呼啸声等威胁。







安全密码传单



我们在遥远的星系中也有黑客,他们破解了弱密码。该《计算机大战》传单强调了两种有效的安全方法:密码管理器和多因素身份验证,从而有助于提高对密码和帐户安全性的认识。







假发票传单



如果您收到奇怪的发票或要求提供机密数据,请务必与您的会计部门或经理联系。捉鬼敢死队风格的传单将帮助您提高对虚假发票的认识,使您的员工可以及时发现骗子。







基本网络安全备忘录模板



创建一种奖励那些遵守网络安全规则的人的企业文化非常重要。这可以通过多种方式来实现,例如对新员工进行全面培训,通知远程员工,发出提醒,最后是领导者为下属树立榜样,以示例性方式遵守规则。我们建议您定制这些模板以适合公司的需求以及它提供的产品和服务。



新员工网络安全备忘单



经验表明,熟悉公司政策和网络安全措施应成为所有新员工培训的一部分。这些模板将帮助新员工从公司正确的角度入手。

重要主题:









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当您完全熟悉附件后,请通过信件确认您已阅读并理解这些政策中的所有规则。



感谢

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远程工作者网络安全备忘单



通过记住将您发送给团队的任何提醒和策略更新发送给远程工作者,以确保它们包含在整个过程中。应该记住的是,与办公室的同事相比,此类员工面临的安全威胁范围更广。该模板作为一个示例,说明了应涵盖哪些主题,以确保远程办公人员在使用Internet时遵循安全性程序。



重要主题:







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感谢

[签名]



所有员工的网络安全备忘单



如上所述,与信息和安全有关的活动应全年进行。使用模板向员工发送提醒,使他们了解最新的威胁,从而提高公司数据的安全性。



重要主题:



  • 密码安全
  • 网络钓鱼,欺骗和其他类型的电子邮件欺诈
  • 假钞






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管理层为下属树立正确的榜样非常重要。员工以领导者的行为为指导,因此领导的所有成员必须对与网络安全相关的挑战和威胁有很好的了解。由于高管通常具有更多访问数据的权限,因此其帐户特别危险。使用下面的模板通知公司管理层成员。



重要主题:







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写长而严肃的信息并不总是值得的。您可以发送简短提醒作为对有关该主题的原始详细消息的答复,以便收件人可以根据需要轻松找到其他信息。使用下面的模板基于它创建一个简短而引人注目的新闻通讯。



新闻通讯的有趣主题:

  • 肮脏的污秽:如何避免成为骗子的受害者
  • 提醒:成为创建和存储密码的一流大师
  • 欺诈检测提示:伪造发票而不是尼日利亚王子的信


电子邮件模板

大家好!

我们想让您分心,以提醒您密码安全规则[和(或)另一个主题]。



密码必须:



  • 包含字母和数字
  • 至少包含16个字符
  • 存储在公司认可的密码管理器中([LINK TO PASSWORD MANAGER])
  • [其他提示]


预先感谢您为共同事业做出的贡献。朋友们,请睁大耳朵!

[签名]





有关网络安全意识活动的八个原始构想



正在为网络扫盲教育中的同事和员工寻找有关拓展活动的新想法?请尝试以下选项。为了鼓励员工的参与和敬业度,制定奖励制度。奖励可以是额外的假期,现金红利,礼券,将资金转移到慈善基金会等。



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  8. 客座专家有许多专业人士和公司组织激动人心的教育活动。您可以随时联系将为您的团队组织活动,演示或教育研讨会的专业人员,并提供小吃。


请记住,要使国土安全活动取得成功,就必须具有主题性和趣味性。我们希望这些材料将帮助您建立网络安全合规文化并减少内部威胁



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