在购买新的硬件和软件时,通常会争论使用哪种基础架构模型:内部部署,云平台解决方案还是混合?许多人选择第一个选项是因为它“便宜”并且“一切都在眼前”。计算非常简单:比较“自有”设备的价格和云提供商的服务成本,然后得出结论。
而且这种方法是错误的。 Cloud4Y解释了原因。
要正确回答“您的设备或云的成本是多少”问题,您需要估算所有成本:资金和运营成本。出于此目的,发明了TCO(总拥有成本)。TCO包括与信息系统或公司的软件和硬件联合体的获取,实施和运营直接或间接相关的所有成本。
重要的是要了解,TCO不仅仅是固定的数量。这是公司从成为设备所有者到设备被销毁为止所投资的资金量。
TCO是如何发明的
咨询公司Gartner Group在80年代正式引入TCO(总拥有成本)一词。她最初在研究中使用它来计算拥有Wintel计算机的财务成本,并于1987年最终提出了用于商业的总拥有成本的概念。事实证明,用于分析IT设备使用的财务方面的模型是在上个世纪创建的!
通常考虑以下计算总拥有成本的公式:总
拥有成本=资本成本(CAPEX)+运营成本(OPEX)
资本成本(或一次性的固定成本)仅意味着购买和实施IT系统的成本。在创建信息系统的初始阶段,由于只需要一次就将它们称为资本。他们还承担随后的经常性费用:
- 项目开发和实施费用;
- 外部顾问的服务费用;
- 首先需要购买基本软件;
- 首次购买其他软件;
- 首次购买硬件。
运营成本直接来自IT系统的运营。它们包括:
- 维持和现代化系统的费用(人员薪金,外部顾问,外包,培训计划,获得证书等);
- 复杂系统管理的费用;
- 与用户主动运行信息系统相关的成本。
企业迫切需要新的成本计算方法。除了直接成本(设备成本和维护人员的薪水)外,还存在间接成本。这些包括不直接参与设备工作的经理的薪水(CIO,会计师),广告费,租金和娱乐支出。还有非营业费用。它们指的是支付组织的贷款和证券的利息,由于货币的不稳定性导致的财务损失,以交易对手的付款形式的罚款等。此数据还必须包含在用于计算总拥有成本的公式中。
计算例
为了更加清楚,让我们在TCO公式中列出所有变量。让我们从硬件和软件的资本支出开始。我们在总费用中包括:
- 服务器设备
- 存储
- 虚拟化平台
- 信息安全设备(加密网关,防火墙等)
- 网络硬件
- 备份系统
- 互联网(IP)
- 软件许可证(防病毒软件,Microsoft许可证,1C等)
- 容灾(如有必要,可复制2个数据中心)
- 数据中心的住宿/额外租金。方格
在相关费用中,您必须考虑:
- IT基础架构设计(聘请专家)
- 设备安装与调试
- 基础设施维护费用(工作人员薪金和用品)
- 利润损失
让我们为一家公司进行计算:
从此示例中可以看出,云解决方案不仅价格与本地解决方案相当,而且价格更便宜。是的,为了获得客观的数字,您需要自己计算所有数据,这比通常的说法“您自己的硬件更便宜”要困难得多。但是,从长远来看,谨慎的方法总是比肤浅的方法更有效。有效地管理运营成本可以显着降低IT基础架构的总体拥有成本,并节省可用于新项目的部分预算。
此外,还有其他关于云的争论。该公司通过消除一次性购买设备,优化税基,获得即时可扩展性并降低与拥有和管理信息资产相关的风险来节省资金。Cloud4Y
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