团队希望参加的项目回顾

您有多少次在项目回顾中感到无聊?您下一次在会议上浪费了一个小时而下一个任务在附近可悲地燃烧时,您生气了多少次?他们是在听复古音乐吗,还是每个人都在排队等几个手续然后重新上班?我曾经非常讨厌它。在本文中,我将讨论如何使用简单的规则使Retro成为团队中最热烈的会议,而不包括公司聚会。







项目回顾是团队讨论项目遇到的问题以及如何解决这些问题。此外,适当地进行复古表演还可以为团队带来心理放松。 





首先,让我们决定何时和可能进行回顾。



对于有用的复古,您应该具有:






  • 在相当长的一段时间内完成的项目或大量的项目冲刺。例如,在几个月内。如果项目很大,则有一个专门负责该项目的团队,并且正在积极进行该项目的工作,您可以每月进行一次追溯。很多时候不值得。
  • 命令。最好是公认的和内部的。进行外包回顾或毫无用处的情况是毫无意义的,这种情况下您的资源比自来水流得更多。
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当然,如果您仅要求团队提供反馈,则可能会成为无法使用的大量,情绪化和非结构化信息的所有者。 


团队最好有一个公用表。



坦率地说,反馈表可能是性能良好的复古手表最重要的组成部分之一。我使用的表由命令按顺序填写的两部分组成。 





第一部分是问题的描述,以及会议通过的解决方案的专栏。

如果问题是非人为写的,并且在会议上直接进行讨论,那是很好的,在此会议上,员工可以不愿透露姓名。



如果表格中有两列来描述问题,那也是很好的:一列用于技术/组织问题等,另一列用于orah。这样,我们巧妙地帮助同事区分他们的感受和特定问题。





我的电子表格通常有两列供团队共享情感。首先,我给人们提供消除消极情绪的机会,回答以下问题:“出了什么问题?”在释放正义的愤怒并用动词打动同情者的心之后,我问一个中和的问题:“什么是好的?”与同事讨论不仅是最困难,抽搐的冲刺的负面影响,也非常重要。即使冲刺未成功,并且收件箱中有来自客户的大声来信,团队也必须找到这种体验的积极方面。您的团队需要学会自己寻找积极的时刻,即使在最糟糕的情况下。 





第二部分是投票。当然,每个员工自己的痛苦和意见是重中之重。但是值得记住的是,我们是团队合作的。在讨论了所有问题之后,已听取了整个操作的意见,并找到了积极的观点,值得重点介绍您和您的团队将在下个月实施的三个主要问题(及其解决方案)。





不要试图以复古的外观解决所有问题,这是不可能的。尝试遵循每个复古的规则: 





三个问题-三个解决方案



您将再花一个月的时间来实施这些解决方案,使团队适应这些变化并确定陷阱。当团队优先考虑这些问题时,这很棒。为此,我们在表中有一部分参与投票。



投票非常简单:每个团队成员都有三票,他可以根据自己的意愿随意处置。他可以将全部三票投给对他重要的唯一问题的优先级,也可以为他的每一次痛苦投一票。给团队时间思考,不要着急。根据投票结果,突出显示颜色方面的三个问题,不要忘记在下一个回顾中再次讨论它们,以巩固结果并分析陷阱。 




现在,我想让您的生活更轻松一些。对于那些从未做过复古的人,下面有逐步的说明,说明如何开始做一件好事。





步骤1

确定是否需要复古。我们为复古分配了两个小时的时间。建议在发布后的一天进行一次回顾,当修补程序已经发布时,团队已经发布并且尚未涉及新任务。 





步骤2

创建一个表。



步骤3

将一个团队放在一起进行5分钟的站立。简而言之,请告诉您“这就是您的复古”是什么样的野兽。 





第4步,这一点很重要,不要忽略

,请在计划表的30-40分钟内分配每个团队成员以填写表格。让他们知道他们有时间这样做。让他们能够从容地填写。 





第5步

准备好迎接第一个令人反感的复古。期望您的表具有匹配行或空白行。直到您的团队了解您为什么要这样做,对他们来说,这都是浪费他们宝贵的时间,您可以在其中做一些有用的事情。要有耐心和忠诚。准备过去冲刺的正面细节,然后在表格中自行输入。哦是的储存镇静剂。



第6步

邀请您的同事来喝咖啡/茶来复古,自己树立“复古甜品茶”的传统。首先要表达消极情绪和积极情绪。从团队中消除消极情绪,一起欢笑和战斗。这部分经常被忽略,因为它在生产方面没有生产力。但这对您和您的团队都很重要。如果团队只写负面意见,建议您发挥优势,听取反馈。



重要的追溯规则:



团队不听你的话。您正在听命令。



步骤7

然后继续提出问题。确保在此阶段团队已恢复工作状态并准备好应对困难。讨论完所有困难后,您将找到解决方案的草图或已经建立的解决方案计划,并将其记录在表格中。 





步骤8

投票。说明每个团队成员都有三票。他们可以根据自己的意愿自由分配,这取决于哪个问题最“伤人”,而针对特定团队成员的解决方案至关重要。给您的同事时间投票。 





步骤9

突出显示您将以所选方式解决的三个问题。感谢您的同事参加会议。





步骤10

创建任务以解决您突出显示的问题,并分配责任人。确保负责人有时间这样做。



步骤11

要保持一致和有节奏。一个月一次(或其他频率一次),您可以进行复古表演。为了找到新的决策,所有失败的决策都会被突出显示以供事后回顾,或者被引入,或者被提出来进行下一次讨论。



如果您有机会在不固定的团队和20分钟之内不时进行复古,最好不要开会。节省同事的神经。



使复古成为一种良好的传统。它将偿还给您。



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