别再见面了

隔离检疫的放松已经开始慢慢使离线聚会重新回到我们的生活中。在过去的几周中,我再次陷入了这个世界:网络,初创公司的演讲,受邀演讲者-纷繁复杂的事件席卷了我。



不幸的是,与隔离前一样,该漩涡中有70%由粪便组成。



在参加了另一个浪费时间的活动之后,又一次让组织者如此无私地忽略所有节制和常识的原则而感到惊讶,我意识到我不能保持沉默。



一次,我组织和主持了十多个大小和大小各异的活动。他制定了一套基本原则,通过遵守这些基本原则,可以将好事件与坏事件区分开。



他们来了。



0.最重要的是节制



适度非常重要。这是任何好事件的关键。主持人的角色至关重要,取决于他是否会从中获得乐趣和利益,或者失去几个小时的生活。



不加节制的聚会上会发生什么:



  1. 在网络上,性格内向的人会看着他们的手机,然后不露面就离开,也不会结识新朋友。
  2. 在推销会议上,最大声/自大的参与者占用了所有广播时间,其余的则未被听到
  3. 人们问演讲者无关的问题,浪费时间
  4. 演讲者讲话,偏离话题,浪费时间/模糊焦点


优秀的主持人(如指挥)可以管理事件并保持其质量水平。



但是你怎么能成为一个好的主持人呢?



1.“现在正在发生的事情使参与者受益吗?”



这是主持人每10秒钟问自己一个普遍的问题。



演讲者正在讨论的话题是否与听众相关?也许应该指导一下?



听众提出的问题对其他人重要吗?也许这是一个狭窄的话题,您应该礼貌地拒绝并将麦克风传递给下一个想要的人?



人们在喝咖啡休息时间或在角落里散布彼此认识吗?



您必须了解您的听众是谁以及他们为什么来找您。如果目前他们没有获得任何好处,而您只是坐在那里,并且犹豫在参与者超出时间限制时向参与者发送演讲者或提示,那么您正在破坏事件并破坏数十(甚至数百)个工时。



2.向人们介绍网络



建立网络并不是要在一个地方聚集很多人。建立网络就是要创建一个上下文,使他们易于彼此了解。理想情况下-这样在彼此有用的人之间也可以结识。



良好的社交活动始于主持人介绍参与者。给大家20到30秒的简短介绍。从自己开始-以身作则。



太多人?将他们分成8-10人的小组,然后混合并安排一个新圈子。



10人30秒仅5分钟。但是在这5分钟内,每个人都会在心理上注意到:谁对他来说似乎很有趣,并且他希望与之更好地交流。此外,它有助于建立对话:同意,“您好,您在进行在线零售吗?哦,多么熟悉,但正如您所听到的,我创建了在线商店。你能告诉我们更多吗?”比标准的“嗨,我是Vasya,你在做什么?”要好得多。



实验:让人们说出自己最奇怪的事情,或者告诉他们最疯狂的失败。这种坦率总是成为参与者之间未来交流的良好基础。



尝试使用其他约会游戏来创建轻松的交流环境。这是网络聚会的本质。任何人都可以在Facebook上记录会议。



3.



报告不一定总是事先同意。太好了:有访谈的形式,有观众的问题,有很多选择允许演讲者以自由的形式展示主题,而无需准备幻灯片和剧本。



有经验的演讲者做得很好。但是,演讲者通常是该领域的专业人员:设计,开发,管理等等。但不是公共演讲大师。他可能会担心,他可能会失去叙事的线索,他可能会陷入不必要的细节或超越时机。



救救他无需坐着观看一个人的表演失败,观众就可以安静地离开大厅。是的,打扰和打扰一个人可能会很不愉快,但这是必要的:不仅他会感激,而且所有观众都会感激不已,您已经挽救了他们宝贵的生命。



有许多方式可以礼貌和委婉地做到这一点。

“亚历山大,这是非常有趣的,但是恐怕听众中很少有人对X如此深刻地理解。您提到Y-我认为这是一个更受欢迎的故事-请详细告诉我如何解决它?”
“ Maria,您对X的了解非常惊人,我敢肯定您可以谈论几天。但是可惜,我们只有几个小时,所以我必须缩小范围:您能告诉我们更多关于Y的知识吗,Y如今很流行?”
微笑,要有礼貌和友善。您不是教育家在责骂过时的人。您真诚地希望帮助此人与听众分享他们最有意义的经历。



没有比在半空的大厅结束活动时见到悲伤的演讲者更难过的事情了。尤其是当人们在表演过程中出来时,这种感觉尤其痛苦。“我开始谈论X ...显然,这里的每个人都没有兴趣...”。但是,如果有一个好的主持人在场,一切都会好起来的。



4.适度的演讲者提问



有些格式会假定观众有免费问题。不幸的是,这里经常会出现适度的漏洞:人们问一些只对他们感兴趣的小众问题,问一些有毒的(被动攻击性)问题,问一些奇怪的题外问题,或者一次问10个问题。



首先,对于某些事件,这种格式原则上不太合适。你有一个推销会议吗?集合一个很酷的陪审团-让他们提出问题并提供反馈,而不是听众。这保证了良好和周到的专家问题,每个人的答案都将很有趣。



好的,活动的形式是否需要与观众对话?随意剪切或更改问题。

“很抱歉,但是我担心这是一个狭窄的话题。演讲结束后最好赶上演讲者并讨论她的“ tete-a-tete”
“我将允许我自己补充这个问题:在我看来,每个人都将不仅对X感兴趣,而且对整个细分市场整体感兴趣。”
“对不起,这个问题已经早一点回答了。”
等等。大厅很乱,有很多不同的人。他们中有些人不好提问题,有些人分心,问已经发生了什么,等等。



不要跟着害羞的人走-礼貌地拒绝对方提问,然后将麦克风传给下一个。其余的观众将感谢您。



后记



审核事件非常容易。礼貌,准确的词组引导人,帮助他们开放的愿望是一个好的主持人的主要工具。请始终牢记“人们为什么来找您?”这个问题的答案。并不断帮助他们获得它。



请记住,在100人的聚会上15分钟的无用时间浪费了一个工作日。



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