时间跟踪与余额计算

时间跟踪流程的自动化提高了公司的效率,简化了对劳动纪律和薪资的控制,并消除了人为因素的影响。但是,艰难的时间跟踪算法可能会导致员工产生负面反应。根据灵活的调度算法,控制纪律和保持团队中的舒适氛围可以通过计算余额来计算工时。







通过这种方法,员工可以独立计划自己的时间,有机会晚点或早点离开,而不会影响工作进度。花在个人事务上的时间可以在以后计算出来。



应用



对于具有每周,轮班和滑动时间表的企业和机构,时间平衡和时间跟踪计算将是一种方便的解决方案,在这种情况下,允许有小的偏差,并且需要进行会计核算和核算。



对于以计件工资或每月总工资为基础进行工作的公司,也可以使用灵活的时间表算法记录工作时间。



会计算法



公司对员工在工作场所的强制性时间,一天中的总休息时间以及工作时间间隔进行规定,在此期间,员工可以工作分配的时间。







进入工作场所和非工作场所的事实已由系统注册。例如,当一名雇员进入食堂时,系统会记录从工作区的出口和到非工作区的入口。因此,在吸烟室,餐厅,娱乐区度过的时间被视为不工作。系统根据输入和输出的数据,在考虑工作计划和允许的偏差的情况下计算员工的工作时间,并生成时间表。



例如,工作时间为9:00至17:45,午餐休息时间为45分钟,则员工可以在15分钟后(上午9:15)来,而在15分钟前(下午5:30)离开。员工可以安排在指定的偏差范围内延迟到达和提前离开所花费的时间。员工分配的午餐时间可以部分使用。



灵活的计划算法允许您设置不同的会计期间,以计算出出于个人目的花费的时间-例如,员工必须在同一天或一个月内补偿此时间。经主管部门同意,凭证可涵盖报告期的未用时间。







工作时间表



可以根据每周和轮班时间表,计件工作和制定每月工作时间标准来进行工作时间核算并计算余额。每周计划允许您指定一天中无限制的工作间隔。例如,可以为每个员工分配工作日的开始时间和结束时间,指示可能的任何休息时间。可以为一周的每一天指定特殊的时间间隔:例如,在星期五,员工可以提前结束工作日。







轮班时间表参数还提供在轮班期间指定无限数量的工作间隔的功能。指定轮班开始的日期和员工轮班的天数的功能使您可以组织任何轮班工作计划。例如,工作计划3/3指示轮班开始的日期。



班次时间表的参数允许在工作间隔“经过0-00”时组织夜班的计费,以及为一周的不同日期指定不同的间隔。







每周和轮班会计方案允许您输入与标准工作时间的允许偏差。如果在可接受的时间间隔内犯下了与进度表的偏差,则可以通过证明文件来解决或结束进度表。在这种情况下,时间表的制定不考虑偏差,并符合法律规范和要求。



在按计件工资支付工资的公司中,可以使用简化的计算时间表。在这种情况下,员工在组织范围内的任何时间都是工作时间。在时间表中输入了每天员工在场的实际时间。







对于按月工作时间制进行支付的企业,在整个会计期间的工作日内记录正负余额。平衡在会计期末进行。







建立时间表



如果工作时间为正数,则按月费率填写时间表(例如,对于每周40小时或每月160的标准月费率,时间表将每天设置为8小时)。



如果余额为负,则必须解决违规行为或用正当理由文件予以涵盖。在这种情况下,在不考虑微小偏差的情况下制定时间表。例如,允许的延迟时间为10分钟,并且仅在这些限制内违反,则不会在员工的时间表中输入7小时50分钟,而是8小时。



由于该时间表是根据标准T-13表格形成的,并且符合俄罗斯劳工法规的规范和要求,因此可以直接将其导出到1C进行薪资核算



PERCo系统中灵活的工作时间核算功能使您可以控制工作时间的平衡,并在俄罗斯联邦《劳动法》的框架内自动生成正确的URV时间表。员工可以自己监控当前余额。



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