托管IT模型可以替代外包和人员配备。服务提供商经验

十一年来,我们一直在管理从大型公司到初创公司的各种规模客户的IT基础架构我们还以时间和资料格式尝试了不同的工作模式,而不是支付结果,而是支付表演者的时间。我们可以说所有这些模型都逊色。







一年前,我们决定测试一种正在西方积极开发的服务-托管服务或托管IT。俄语:“ IT基础架构的集成管理”。提供此服务的公司称为托管服务提供商(MSP)。



MSP管理服务器和网络设备,系统和特殊软件,云服务。他还协调所有客户的IT流程,包括承包商之间的交互。但是图片将更好地说明这一点:



图片



现在,我们在三个项目中使用托管IT,这些项目的客户来自不同的市场领域:



  • 作为石油公司一部分的大型加油站网络;
  • 服装制造商和分销商(4个独立品牌);
  • 技术启动。


当然,一年不是最长的距离。尽管已经足够收集反馈,分析指标并评估结果。



关键要点:托管IT是当今唯一使客户和供应商乃至第三方承包商都受益的IT服务交付模式。


为什么会这样-我们将在每种情况的示例上进行展示。但是首先,让我们稍微批评一下已建立的模型。



外包和人员配备的缺点



拥有大量产品和服务的经验丰富的服务提供商了解,几乎所有项目都超出预算,时间或两者都不是。因为在IT中,有许多以前尚未解决的任务。很难找到一种经过实践检验的方法。一个例子是初创企业,其中IT策略至少每天都会改变。



只能对一些典型的小任务进行准确的评估:安装数据库,部署新服务器,增加存储容量-但是这些任务本身并不能给业务带来价值。



因此,外包存在三个典型的缺点:



  • IT公司通常有保险:例如,他们在估计中增加了“有保证金”的工作时间。可以在两个方向上违反此增量。
  • . , Toggl . , . — ?
  • , , - , .


至于人员配备,让我们面对现实:普通的IT公司甚至都不考虑这种模式。因为这是一种现代奴隶制。您找到人,将其出售以出租-您会得到一个类似法国军团的东西,它参与了难以理解的行动,不清楚这家人手不足的公司在哪里,是否产生了可疑的影响。



顺便说一句,术语本身早已被开发商和市政部门所接管。

人员配备更多是关于橙色围嘴中的低技能工人。



另一个劣势:外包公司必须拥有许可证和至少100万卢布的法定资本。



托管IT:当业务人员和IT人员开始相互了解时



托管IT或托管服务是成熟IT市场中流行的服务交付模型。如果您相信分析门户网站Market Watch报告,到2022年,托管服务的全球营业额将达到2500亿美元。



根据托管IT模型进行操作提供商不是着眼于小时数,而是着眼于最终需求:为客户提供他想要的东西。它记录了业务所需的指标-即分配IT预算的指标。指标是特定的服务,是这些服务交付以实现业务目标的结果。



它为什么如此重要?因为我们经常看到IT部门和企业之间很少了解。IT方面的业务不是特别精通,这不是他们的任务。反过来,IT专家并不总是能够将他们的想法传达给企业-例如,当他们想解释为什么需要额外的资源或人员时。



托管IT在IT与业务之间建立了“理解的桥梁”,使每个人都感觉良好。


对该模型进行了为期一年的测试,发现了一些细微差别。例如,我们注意到改变人们的想法有多么困难:每个人都知道什么是外包和人员配置,但他们并没有特别努力地探索复杂的托管IT。没关系。



对我们而言,最主要的是参与项目的客户已经意识到新模型的优势。



案例1:加油站网络



客户来找我们之前面临的问题:



  • : 200 + 120 . , test-, prod-, dev-.
  • , . - ( ). , , . , .
  • : - , - , . .
  • 没有合格的协调员或“一站式服务”就每种类型的IT工作提供建议。也就是说,没有人做出最终决定并履行协调人的职能。


结果,通常会导致客户的IT专家没有按照自己的需要去做-不是战略开发或例如开发。他们大部分时间都花在维护已经正常运转的东西上。事实证明工作是为了工作。所有这一切都会减慢业务发展速度。



决断



私有云。我们已将客户的能力转移到定制的私有云安装中。现在,他在高端硬件上拥有专用的安全基础架构。



咨询。由于我们长期以来一直为大量客户提供复杂的服务,因此我们了解了什么是好是坏。我们就哪个方向更好地开发IT以及不建议做什么提供专家建议。



难点



因为客户的基础设施很大,所以它积累了技术债务。一些长时间调试的进程配置不正确。有两个任务要解决:



  1. 复制已经存在的质量流程。
  2. 了解其余过程,提出改进建议,以便在时间和资源成本方面达到最佳。


甚至一年后,优化(在第2项下)仍在继续。当您进行此类项目时,您会逐渐积累信息。因为通常没有文档,所以恢复所有内容要花费很多时间。



另外,那些已经成形的过程并不总是容易改变的。人们已经习惯了它们,而且变化并没有被所有人平等地感知。但这是正常的,这适用于任何过程更改。从这个意义上说,客户中途见我们真是太好了。



案例2:服装制造商和分销商



客户是一家控股公司,包括四个独立的部门(品牌)。对于他们每个人,都会收集订单统计信息。为此,使用特殊软件-订单管理系统。客户找到了提供软件的承包商,并亲自组织了所有部门的集成。



我们为客户提供了虚拟基础架构,并调整了所有流程-这样基础架构才能与客户端软件一起正常工作。另外,我们自己承担了与管理该软件的承包商进行沟通的责任。该项目现在处于活动阶段。



在这里值得一谈的是在实施阶段必须解决的一项重要任务。



单点故障



以前,每个客户部门都有独立的基础架构和软件。为其中一个品牌提供的简单服务(例如,付款接受服务)仅导致该品牌的损失。但是管理层决定整合基础架构和软件。



移交给我们之后,客户的软件只能在我们的基础架构上运行-这是单点故障。如果我们的服务器出现故障,则整个资产已经蒙受了损失。即使空闲时间为5分钟,该数量也会很敏感。



客户提出了一个看似合乎逻辑的问题:“如果您的系统停机了一个小时,而我们损失了例如五十万卢布,您能给我们报销吗?” 答案是:“不。”



并非所有SLA都是相同的



我们不能相信所有客户的业务绩效。我们不知道如何收集和计算这些指标。事实证明,任何客户都会来找我们,说他损失了50万美元-我们将不得不相信他吗?但是,我们的赔偿金可能会超过该服务收到的所有款项。这很奇怪。



我们的服务水平(SLA)为99.9%,是服务提供商的标准。但是,尽管我们的实际SLA接近100%,但我们提供了99.9%的“按文档”。



因为我们使用市场上最好的设备。我们通过减少事故和停机的可能性来节省成本。


同时,有许多IT提供商从事虚构的节省工作:他们购买更便宜的硬件,例如Supermicro服务器。这是一个完全不同的“三个九”。



SLA补偿并不是要减少客户的停机时间损失,而是要确保IT服务提供商也蒙受损失。也就是说,这样供应商也会受到伤害。



客户理解并接受了所有这一切。



案例3:技术启动



让我们从一个概括开始。统计数据(如我们的经验)显示,在十个创业公司中,大约有一个幸存下来。新兴企业不断搜寻,基础架构也是如此:许多企业经常改变IT开发的方向,但并非总是如此。



典型的启动错误



  • , : -, , , , , . , — CPU RAM. . , . , - . .



    : , .
  • 通常在初创公司中,一个人会积累几个专业。例如,开发人员既是管理员又是测试人员。企业主是投资者,客户经理,产品,营销商和卖方。在这样的公司中,员工一直处于超负荷状态,几乎全天候工作。倦怠在这里比其他任何地方都更经常发生。



    出路:将用于IT基础架构的管理和战略开发的功能转移给服务提供商。


我们的客户



这家初创公司正在开发一个用于在线广告活动的智能平台。这是一个快速发展的复杂且占用大量资源的软件。为了提供支持,客户先前在不满足Tier III要求的数据中心中租用了过时软件的旧硬件。



我们做了什么:



  1. 我们提供了基于高质量硬件的虚拟基础架构,并将软件转移到了新的基础架构上。从那以后,绩效指标显着提高。
  2. 我们建立了数据库,组织了Galera集群-这样客户可以垂直和水平扩展。
  3. 他们提出放弃单一基础架构的想法,并解释了为什么向微服务发展很重要。他们告诉了怎么做。


结论



为什么托管的IT模型很好



  • 企业开始了解他们想要获取的指标与IT服务提供的指标之间的关系。还有-支付将如何随着资源消耗和增长的增加而增加,以便可以进行跟踪,并且经济模型将在所有阶段收敛。
  • . , . - . .
  • , , , , , best practices. , .
  • , - — , .


当然,托管IT有其局限性。当服务从市场(需要改进的地方,包括新项目)获得反馈时,该服务正在积极发展。但是,对我们而言,这已经是很明显的前景。托管IT恰好超出了外包,采购和其他衍生产品的范围。



我们最喜欢的可管理IT类比是汽车共享。全世界正在朝着按订阅消费的方向转变。托管IT-仅在B2B中也提供订阅服务。就像在汽车共享中一样,客户会在不考虑其支持,配置和优化的情况下获得他使用的工作服务。提供者会照顾这一点。



All Articles