您已经丢失了重要的电子邮件吗？还记得在尝试恢复之后，随着尝试而累积的轻微恐怖感会失败吗？您不可能成功使电子邮件变得绝对无敌，但是可以促进恢复过程。我叫Nikolay Lyashuk，今天我将分享我在Linxdatacenter中使用新的公司电子邮件备份工具的经验。
重要字母
电子邮件仍然是最常见的沟通形式，包括个人和企业。因此，根据Statista的数据，到2022年，全球将发送和接收超过3470亿封电子邮件。
在拥有或多或少的悠久历史的任何企业的公司信函中，都会存储许多重要信息，而且其数量还在不断增加。
必须拥有电子邮件备份软件。通过在计算机，外部硬盘驱动器或云中备份电子邮件，即使黑客入侵您的邮箱或公司邮件服务器，也可以在违反信息安全范围的最不利情况下继续访问邮件。
直到最近，我们位于Linxdatacenter的公司仍使用Acronis Cloud Backup解决方案备份公司邮件，但我们决定迁移到Veeam Backup for Microsoft Office 365。
启动迁移项目时，我们受到了哪些指导？
Acronis的电子邮件备份解决方案主要针对中小型企业，而Veeam专门提供企业级的备份解决方案，并提供许多许可证的选择，具有很大的可扩展性以及与其他IT元素集成的巨大机会系统。
Veeam的解决方案具有更多功能：例如，与用于Office 365的Acronis Cloud Agent不同，对计划的选择没有任何限制，并且邮件备份可以存储在本地和云中。 Veeam功能使您可以从本地邮件服务器备份邮件。
Veeam也是完全开放的，可以与全球云平台的所有提供商直接集成，因此，基于Veeam的备份解决方案，您可以轻松地配置（例如）与提供商一起存储第三份数据副本作为额外的安全网。
但是，对我们来说，还有一个重要因素：当Veeam解决方案托管在我们的云中时，我们可以为客户提供此解决方案。我们决定在日常实践中使用我们自己出售的IT工具。对于那些看到提供者形象地“按照自己的戒律生活”的客户来说，这是最好的动力。
它怎么样
因此，我们需要确保传输包含内容的公司员工邮箱的29个存档，有时包含多年的工作往来。在Microsoft Exchange中，一个邮箱的大小受到限制，这导致需要创建存档。传输的数据总量约为100 GB。
似乎：不是最大的数量，不应出现困难。但是，像往常一样，项目的魔鬼隐藏在细节中：在这种情况下-两家供应商的解决方案之间完全没有任何集成工具。没有总线，API，网关等可将盒子从Acronis倒入Veeam中，这实际上是不存在的。这种情况，加上我们完全缺乏类似项目的经验，导致了手动的逐步迁移。
该过程本身包括几个阶段：
- .
- Acronis.
- .
- Office 365, . Microsoft, (shared mailbox).
- : - , , - .
- Acronis, . : . – .
- 使用Veeam备份还原的邮箱。
一天，负责项目的工程师设法恢复了两个或三个盒子。
我们公司层次结构中相对较少的包装盒促进了该项目的经济可行性。对于一个拥有500名或更多员工的大型公司来说，这样的项目会更加费力，并且结果很昂贵。在我们的案例中，当工程师在其他任务模式下转移箱子时，任务耗时2.5个月。对于具有此类配置文件的项目，这是相当长的时间。
在迁移项目期间，Acronis确认了其作为关闭该生态系统的供应商的声誉，如果需要，与该供应商的产品很难快速集成。Acronis提供了一个端到端解决方案，而无需与第三方对象存储提供程序集成。
结果，总结，结论
但是付出的努力是值得的。
首先，我们为员工优化了服务池：在他们的实践中，少了一种IT工具。邮件恢复使用与Veeam Backup and Replication中相同的组件，这使该解决方案对我们的工程师来说更加方便。此外，我们自己开始使用向云客户端提供的解决方案-我们根据提供商的最佳实践原则行事。
其次，我们提高了业务流程的透明度和生产率：在Veeam生态系统中，管理大量保留的资源并预测备份所需的时间要容易得多。根据我们的观察，与以前的解决方案相比，恢复过程大约增加了一倍，并且信息量很大的进度条使其更具可预测性。
第三，我们现在可以访问邮件中的高精度，细粒度的数据-最多可以使用一个单独的字母来进行目标搜索查询，而不必从存档中恢复所有对应关系。使用这种方法，我们可以立即恢复并提取字母或单个附件的任何片段。为了公平起见，我们注意到Acronis也可以恢复单个字母，但是它仅转发字母，并且不能选择导出到.pst。此外，这是一项有用的功能，不需要访问目标邮箱，而只需将字母导出到文件中即可。
第四，Veeam解决方案具有通用性，不仅可以用于备份邮件，还可以用于备份OneDrive，SharePoint和SharePoint Online。
在该项目的其他有用成果中，值得注意的是将备份从Acronis转移到Veeam的宝贵经验。可以说，该项目是为客户执行类似任务的绝佳准备。