为什么在线不乏味以及从离线到在线重建的感觉，我们将在知识管理会议KnowledgeConf的示例中告诉您我们在五月度过的 对于将要发言或参加在线会议的人来说，将Zoom的聚会与成熟的在线活动区分开来将非常有用。
一点背景
当三月条件改变时，我们开始适应。直到五月（计划KnowledgeConf的时候），Ontico才有时间使用莫斯科Python Conf ++进行“实验”。
经验表明，举办在线会议并不意味着将所有人聚集在Zoom中并谈论某些事情。在这里，您需要引导流，混合广播，分别准备演示文稿和演讲者，进行适度的讨论，准备背景并能够即时转换格式。
在Moscow Python Conf ++之后，我们收集了所有数据，并通过集体“算法”进行了消化，并于4月开始开发自己的在线会议平台。准备就绪后，该平台已在Badoo的支持下，在3000俄罗斯用户的PHP Russia Online 2020上进行了测试。
准备在线会议的清单
之后，进行KnowledgeConf 2020 Online并不令人害怕。如果您想举办在线会议，请根据我们的经验，在此提供简短的“清单”。
技术运行。首先，广播总监联系了所有发言人（报告，闪电战和聚会）以测试自然光和声音。这很重要，因为预先测试声音的工作方式，通信通道以及扬声器在摄像机前的行为是更合乎逻辑的。
设备。在运行过程中，我们注意到“自然”条件通常不适合于高质量的图片。因此，额外的（专业的）照明，麦克风和摄像机被发送给了需要它的每个人。
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, KnowledgeConf 2020 Online
内容。自2019年11月以来（自上次KnowledgeConf以来），我们一直在为会议做准备，采用经典格式，当时演讲者站在观众面前，在大屏幕上进行演讲和演示幻灯片。但是在网上，查看者的屏幕只是一台监视器，说话者看不到他在跟谁讲话。因此，需要为在线准备报告和演示文稿，例如，增加字体或添加更多幻灯片以增强动态性。
讲者...他们总是来分享经验并获得反馈。在线上，计划“中断”。当演示者在“无声”摄像机中讲话并且看不到别人时，很难理解讲话会引起什么样的响应。演讲者只有在报告后的讨论聊天中才能收到反馈。因此，如果您参加在线会议，请不要贪婪，称赞演讲者，这对他们来说尤其重要。
没有眼神交流，您需要更加开朗，因此并非所有人都准备好在线表演。如此一来，已批准用于现场会议的某些讨论已从在线程序中删除。但是PC将它们标记在“记事本”中，也许我们会在2021年找到它们。
时间表。通常，脱机参与者会收到“讲义”：笔记本，钢笔，附有时间表的小册子，报告公告和地图。
如果您打算组织一次在线会议，那么请事先考虑如何将“讲义”转换为数字形式。我们将它们翻译成PDF，但是并没有达到我们想要的方式。
在例行会议上，我们在报告之间浏览了一系列有用的材料。事实证明，这样做更加困难：与会人员在会议期间根本没有查看带有有用信息的PDF文件，而只是在那之后才看到。
Rodion Nagornov，PC KnowledgeConf 2020在线主管
还有其他在线准备的方法
对于KnowledgeConf 2020 Online，还需要进行周密的准备，因为与上次为期一天的会议相比，内容增加了大约两倍：两天，而不是一次，每次演示后在Zoom中进行7-8个并行流，网络和讨论区。此外，还有新的格式，例如闪电轨迹，小型访谈和专家咨询。
因此，重要的是技术上一切都应顺利进行，并且参与者在广播中看到美丽的图画。但并非总是一切都顺利，因为在线上最困难的部分是控制和互动。技术人员很重要-几个“控制面板”上的人负责图像，切换扬声器，中继来自不同房间的图像，声音等等。
但是在这里，即使您已经预见了一切，您也需要为并非并非一切都按计划进行的事实做好准备。
有时内部频道是现场直播的，在广播中您可以听到组织者的一些谈判或弹吉他
。Ksenia Gubanenkova，PC KnowledgeConf 2020在线协调员
也要为延迟做好准备……。
由于几秒钟的广播延迟，当通讯员站起来聆听半分钟前听到的问题时，就像电视上一样，出现了有趣的重叠。
Lana Novikova，PC KnowledgeConf 2020在线参与者
...和疲劳。
最困难的事情是几乎连续8个小时都在线，因此，如果有什么问题，问题，讨论，填写停顿，然后进行聊天。
Lana Novikova，PC KnowledgeConf 2020在线参与者
最好不要召开会议8个小时，而召开会议4-5个小时，这样可以使会议时间延长几天。例如，这就是为什么Fall DevOps Live 2020和Frontend Live在线会议将花费一周，而仅在早晨进行的原因。
KnowledgeConf 2020在线
我们准备并考虑了所有（几乎）细微差别。会议程序看起来像这样-三个报告轨道，其中添加了聚会，大师班，闪电会议，小型访谈和快速咨询。KnowledgeConf 2020 Online并没有将重点放在狭窄的主题上，例如特定工具的工作方式。
报告书
但作为例外，仍然考虑使用一种工具-JetBrains的Space。空间是公司中每个人（从程序员到会计师）都使用的工作环境。瓦莱里亚·安德里安诺娃（Valeria Andrianova）讲述并展示了环境。
除了视频外，还提供摘要和演示文稿，您可以在官方网站上测试环境。一些观众认为，关于太空的报告只是空间。
除了工具，我们还讨论了：
- 如何“让”专家分享知识。马克西姆·吉林（Maxim Girin）在他的报告“重构教学材料的过程”中谈到了这一点。剧透警报：雇用一个人来挑选专家，从专家中提取“数据”，并将其组装成可用的产品。
- “如何向管理层出售知识管理项目。” CT领域的任何项目都是在各级领导的支持下开发的。弗拉基米尔•列申科（Vladimir Leshchenko）告诉他们如何使用这些出发条件对其有利。
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我们将以Nevsky IP Law的Nikolay Zaichenko和Kirill Mityagin的报告来完成报告的“迷你审阅” 。每个人都记得Rambler与NGINX的“案”：雇员被解雇15年后，该公司要求拥有知识产权。为了防止这种情况的发生，重要的是“在岸上”正确草拟文件并将知识形式化为知识产权。会议网站的摘要和介绍。
我们将无法告知所有报告，更不用说分享笔记了。但是我们知道谁可以。如果您有大约半小时的时间，请访问Maxim Tsepkov的博客，他在那里详细分享了他的笔记。大约一半的事情发生在会议上（我们不知道他是怎么做到的，但是结果很好）。Maxim赞扬的报告之一-“通过解放结构共享知识”（Anton Morev）已经记录在案。
注意。报告和成绩单的新记录将定期发布。订阅Knowledge Conf新闻通讯，不要错过任何东西。
闪电谈话
这些是简短的报告，其中包含问题的答案。闪电谈话是一种新形式，出现在2020年的KnowledgeConf上，表现良好，并“迁移”到其他会议。得益于此，闪电般的谈话被分成了多个部分，在一份报告中，可以学习和讨论几个主题（小型报告）。
lightning talk , . , , .
, KnowledgeConf 2020 Online
这是主要发现-进行了大量交流。专家和参与者喜欢在Zoom会议室中聊天，提问和进行辩论。例如，在Ivan Martyanov演讲后，讨论持续了一个多小时。也许这是由于非标准论文导致知识库的文件夹结构已过时，并且人们需要控制混乱。
但是一个小时不是一个记录。报告后Semyon Faktorovich的讨论区“您认为文档有问题吗？您认为“持续了两个多小时吗？” Semyon的报告不是关于文档，而是关于知识管理的误解。自然，这个话题引起了热烈的讨论。
1-2小时的讨论是在线的优势和发现之一。关键是Zoom室没有时间限制。参与者希望交流，因此在Zoom中专家室和知识管理主题的讨论已成为与大厅中的发言人进行交流的替代选择，这是合乎逻辑的。同时，这里没有人打扰，Zoom会议室可容纳所有人，并且您在它们之间移动的速度比在实体房间之间移动的速度快得多。甚至同时处于两个位置。
尽管我个人在会议厅内没有足够的离线网络连接，但是在线格式还是非常成功的
。Maxim Tsepkov，PC KnowledgeConf 2020 Online的参与者
几乎所有参与者都可以组织缩放室，这很难脱机实现。例如，在一次聚会之后，参与者指定了自己的关于同一主题的聚会并举行了聚会。
在KnowledgeConf 2020 Online上，聊天（和正在聊天）中，他们积极地提出问题
……并试图“购买”“黑市”上的报告录音。
聚会结束后
有组织的网络可能不如自发网络那样吸引人，在这种情况下，您可能会偶然地喝咖啡见某人。但是Zoom Afterparty也很有趣。
在RIT ++ 2020年，我们试图解决这个限制太-我们所举办的到网上的afterparty使用会议这两天网络spatial.chat。这是您可以交流的服务。一切看起来像是一个大屏幕，带有圆形的用户头像。化身位于屏幕上，距离越近，听到的声音越好。那些想交谈的人围成一圈，围坐在利益集团中。我想我喜欢这个主意，因为聚会在晚上11点结束。
网上不无聊
以前，我们没有进行在线活动。这使准备工作更加有趣。事实证明，观众的参与及其活动不少。结果不是一场网络研讨会，而是一场真正的会议，尽管名称用Zoom代替了面孔。
结论
- 可以在线使用来自全国各地的发言人。
- 在Zoom讨论中，没有什么比普通的讨论更“火”了。
- 参与者准备好进行更深入的报告：研究，标准，国际组织的工作以及更详细水平的其他内容。
- 机长的结论是：您不必参加在线会议，她已经在家里。
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