2020年7月上旬,MyOffice发布了第二个主要更新。在新版本2020.01.R2中,最显着的功能更改发生在使用电子邮件和日历的工具中。对“ MyOffice Mail”的服务器组件进行了优化,从而使向500个以上的收件人发送信件的速度提高了3倍。
邮政系统
从此版本开始,“ MyOffice Mail”中出现了一个单独的管理Web界面,使您可以管理邮件系统的功能,配置资源组和分发的策略。借助此界面,可以简化邮件系统的管理,并加快在用户工作场所中软件产品的实施。
现在,管理员可以直接从浏览器创建用户帐户,分配角色和形成资源组。
邮件系统还可以用于自动回复模板-管理员可以创建并独立自定义任何模板以与公司的系统进行交互。
例如,它们可用于更改事件发生时发送给收件人的自动邮件的类型,包括为其他信息(例如,视频会议会话和附件的链接)提供必要的字段。
现在,您可以导入第三方日历,用户将能够从Microsoft Exchange邮件系统传输计划的约会。从外部解决方案迁移到MyOffice时,此功能特别重要。
在新版本的MyOffice中,“日历”应用程序的设计以及系统通知的外观都已更新。
事件编辑器也已更改-在MyOffice中,有用于重复事件的高级设置,
可以按一定的时间间隔指示忙碌状态,
查看其他与会者的繁忙日程,并帮助您安排会议。
“ MyOffice SDK”
针对开发人员“ MyOffice SDK”的工具集已补充了一个新组件-“独立编辑模块”(AMP)。这是MyOffice编辑器的特殊Web版本,旨在集成到第三方产品中。这些应用程序不需要单独的服务器,并包括完整的编辑和格式化功能,但是它们不具有协作功能。AMP中的编辑器仅处理那些由信息系统-集成了AMP模块本身的应用程序或服务-传输到该文件的文件。
使用“自动编辑模块”,您可以将文档编辑功能添加到SaaS服务,而无需在安全范围之外传输用户数据,也无需部署其他服务器。根据特殊的ISV许可证,技术合作伙伴可以使用新模块,该许可证需要单独购买。
MyOffice Document API(MyOffice SDK的另一个组件)也已更新。现在,用户可以使用功能来处理文档的各个部分,并选择纵向或横向页面格式。
“ MyOffice文本”和“ MyOffice表”
文本编辑器现在具有用于强制清除文本格式的功能,可以通过工具栏上的按钮或使用[CTRL] + [SPACEBAR]组合键来调用该功能。
从各种来源复制文本时,此功能可简化文档的布局。在它的帮助下,用户可以重置特定段落的格式设置,同时保持样式设置。
格式化工具
在电子表格编辑器中,您现在可以插入值而无需考虑格式样式,这在将数据从一个表传输到另一个表时尤其重要。
现在,在电子表格编辑器中,用户可以在单元格中选择数字格式模板。现在,选择合适的样式以在单元格中呈现值甚至更加容易,更加方便。
基本文件范本
在2020.02.R2版本中,可以替换新文档的基本模板。默认情况下,只有系统管理员才能更改基本模板。这样做是为了使普通用户不会意外更改组织中采用的文档设置。基本用户模板可以存储在任何地方-可以通过[文件]-[从模板创建]菜单项进行访问。
企业网络管理员可以使用集中式计算机管理工具分发基本模板和自定义模板。例如,这可以在更改商标元素(徽标,公司字体),更改详细信息或其他组织数据时加快向新模板的过渡。
在单独的计算机上替换新文档的基本模板,需要执行以下步骤:
以管理员身份启动MyOffice桌面应用程序。
创建所需的示例模板,其中包含所有必要的信息,页面布局以及页眉和页脚。
选择[文件]菜单项,然后选择[保存模板...]。将模板保存在特殊文件夹[Default Template]中。
该程序在标准安装文件夹中搜索基本模板,只有管理员才能访问这些模板。例如,在Windows操作系统上,此文件夹位于“ C:\ Program Files \ MyOffice \ Default Template ”,在Linux上-“ / usr / local / bin / my_office“。
执行完操作后,在应用程序启动时,将基于此类模板创建文档。
邮件客户端
用于PC的邮件客户端“ MyOffice Mail”的设计已更新,已收到具有水晶图案并能够显示用户图像(头像)的设计。以前,此功能仅在电子邮件客户端的云版本中可用。
本地化工具
MyOffice的云版本现已翻译为白俄罗斯语,哈萨克语,德语和意大利语。
PC应用程序也获得了法语支持。外语总数已达到11种-除俄语外,MyOffice界面还可以切换到塔塔尔语,巴什基尔语,英语,西班牙语和葡萄牙语。
行动应用程式
IOS智能手机用户现在可以使用标准操作系统应用程序快速连接邮件,日历,联系人和全局通讯簿配置文件。
现在,用于编辑文档的移动应用程序具有处理图形形状,文本注释的功能,并且可以在查看面板中应用过滤器。