照片-Charles Deluvio-不飞溅
您的“办公室”,您的问题
远程办公 有很多好处,因此许多远程办公者会感到更快乐,工作效率更高。根据开发同名时间跟踪器的RescueTime公司的统计,通勤专家将 4%的时间投入到他们的主要工作上-每年增加58小时。但是,收益是有代价的,员工必须独立解决办公室根本不存在的问题。
工作场所安排。通常,这项任务落在雇主的肩膀上-他购买家具,台灯,办公设备等。但是随着向远程工作的过渡,所有这些工作都需要由家庭作业人员完成。在允许携带家用公司设备或实行BYOD(自带设备)策略的组织中,部分问题已得到解决-当他们使用个人笔记本电脑,平板电脑和智能手机工作时。但是即使在这种情况下,在公寓中布置工作空间的问题仍然存在。
很显然,一个舒适的工作场所可以改善健康状况并提高生产率。早在2003年,来自就业研究所的专家。德克萨斯大学的William Upjohn和同事成立那些坐在办公室椅子上且要进行大量调整的员工的工作效率提高了17%。考虑到“远程”的情况将持续一段时间,因此在舒适的家具上的投资完全可以证明其合理性。但是,除了为工作场所配备设备外,您还必须考虑创造合适的氛围。
办公氛围。白天,通常会举行大量的会议,会议和通过一杯咖啡进行的对话。在远程站点,情况有所不同-100%的通信已进入聊天和视频通话,但这种通信通常会引起负面情绪。早在2014年,柏林高等技术学校的专家就成立了视频会议期间的1.2秒暂停已经造成了不舒服的环境。鉴于白天有大量的电话会议,这方面会对工作流程产生负面影响-例如,有57%的千禧一代认为视频电话只会使工作复杂化。
照片-Charles Deluvio-不打扰
但是“远程会议”将不得不忍受一段时间。许多员工不急于返回办公室继续在家工作,这会带来自己的问题-家务劳动有时使他们难以专注于工作任务。
工作与生活的平衡。如果您是家庭佣工,则将“办公室”和“家庭”职责分开是相当困难的。这个事实早在2019年就得到了证实对500个美国远程办公人员进行的Airtasker(外包商市场)调查。因此,性能和注意力下降,并且发生专业的倦怠。通过一个云服务提供商的一项研究说,工作情绪疲劳的远程预告标志开发人员的66%以上。原因之一是家庭成员通过说话分散注意力:不,不,他们会在一些琐碎的问题上寻求帮助,从而摆脱了“流动”状态。
“远程”已成为未来多年的趋势,因此能够在工作/家庭模式之间切换以有效执行任务非常重要。幸运的是,远程办公的舒适度和生产率水平不仅取决于外部环境,还取决于个人技能。接下来,我们将提供“航空远程工作者”及其工作公司的一些技巧。
如何适应
注意工作场所。雇主很少会同意为您提供在家工作的桌子和椅子,因此您必须自己购买。但这有其优点-您可以选择适合自己的优质办公家具。但是,仅仅给自己买一把像样的椅子还不够。据Red Hat的工程师说,在家中营造一种类似于办公室的氛围非常重要。在Internet上,您可以找到许多人体工程学专家的说明和视频,以及有关在公寓中安排工作区的指南。
基本规则之一是附近不应有“家用”物品:儿童玩具或零散的衣服。这减少了分心的次数,并使您更容易集中精力和专注于任务。
建立异步通信。根据《哈佛商业评论》,在过去的二十年中,我们已经开始将50%的时间花在各种聚会上。我们必须围绕几次会议计划一天的时间,中间以邮件或Slack的方式分散注意力。但是,在远程电话上,“实时”通信格式不能很好地工作-同事可能在不同的时区并且无法参加会议。
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异步通信越来越成为解决该问题的方法。这是一种交流格式,您可以在不希望他立即得到答复的情况下向同事发送消息。在这种情况下,他的注意力会减少,可以冷静地完成当前任务,而您您将有机会花费时间等待对组织有价值的其他事情。
为了建立有效的异步通信,需要清楚地告知您对方的需求以及在什么时间范围内发出的消息。在回答问题时,值得给出详尽的评论-这种方法可以节省每个人在异步环境中进行交流的时间。为了更好地理解这些方面,有必要提高软技能。您可以从研究主题文学开始。
在这些收藏中,经常有《困难的对话》一书。当赌注很高时该说些什么和怎么说。“由克里·帕特森(Kerry Patterson)撰写,他撰写了四本《纽约时报》畅销书,并获得好评因组织行为科学的发展而获奖。值得关注的是“ 远程”。 Office是 “来自项目管理系统Bacecamp的开发者和电子书“ 异步的艺术:团队通信的远程指南 ”的可选项,具有实现异步通信的最佳实践。
观察工作与生活的平衡。 《远程工作的艺术》一书的作者Scott Dawson 建议确定最适合您集中精力的时间,并将其用于解决最重要的问题。例如,可能是在清晨,全家人仍然在睡觉,不会分心。除了工作时间外,还应决定与家人和朋友进行个人交流的时间,因为与同事聊天时的通信无法满足沟通的心理需求。 Habr的用户@pishukad在其材料中建议考虑如何安排与人际交流相关的休闲活动-即使您天生内向。
照片- 杰克·内博夫 -不飞溅
搬到偏远的地方总会带来压力-集中精力一段时间可能会很困难,并且建立家庭办公室和与孩子进行谈判可能需要一天以上的时间。但是最后,您可以体验到远程办公的所有好处。无论如何,我们今天提供的提示并不通用-您应该始终坚持适合自己的策略。在评论中分享您的生活技巧和方法,以帮助您远程工作,保持专注并提高工作效率。
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